スキャンマンは創業以来、サービスのひとつとして
「出張スキャニング」を多くの方にご利用いただいております。
お客様のもとへお伺いすることにより、
機密書類持ち出しや紛失といった不安を解消することができます。
スキャンマンはセキュリティの高いサービス提供を行っております。

書類名や相手方会社名、契約開始日終了日等を
リスト化して管理することにより、
契約書データをより効率的に活用することができます。
しかし、通常業務の片手間でリスト化するのは
手間もかかるし時間もかかる……。
そういった業務も、スキャンマンが代行いたします。
その分の空いた時間を、より有益な時間へご活用くださいませ。

照射式スキャナーを使用し、
製本された冊子でも裁断せずキレイで見やすいデータを
ご納品させていただきます。
ご要望によっては仕分け作業やフォルダ分けも対応可。
さらに、定期的にお伺いすることによって
常にペーパーレスな状態を実現できます。

契約期限や更新確認期限を手作業で把握するのは、困難でミスも生じます。
いつの間にか契約期限が過ぎていて、
自動的に契約が更新されてしまったり、
契約解除となってしまったりということも……。
契約書管理サービスのGMOサインでは、
契約書の期限や更新日に対してタイムリーにアラートを出すことができ、
期日の見逃しを防ぐことができます。
弊社にはGMOサインに関する知識を持ったスタッフもおりますので、
スキャンデータのアップロード等もお任せください。

【GMOサイン】

契約書管理サービスのGMOサインにアップロードすることにより、クラウド上で閲覧が可能。
外出先からでもログインして契約書を確認することができます。
キーワード等の詳細検索やフォルダ分け、
親文書子文書の紐づけも可能です。
期日が近づいてきた際のアラート機能も便利!
スキャンからアップロードまでスキャンマンが行いますので
お手を煩わせることなくスムーズな納品が可能です。

GMOサインについてはこちらから

【GMOサイン】

契約書管理サービスのGMOサインにアップロードすることにより、クラウド上で閲覧が可能。
外出先からでもログインして契約書を確認することができます。
キーワード等の詳細検索やフォルダ分け、
親文書子文書の紐づけも可能です。
期日が近づいてきた際のアラート機能も便利!
スキャンからアップロードまでスキャンマンが行いますので、
お手を煩わせることなくスムーズな納品が可能です。

【CD-ROM、HDD、USB】

※クラウドも可

CD-ROMやHDD、USB等お客様のご要望に合わせて納品させていただきます。
お気軽にご相談くださいませ。

【CD-ROM、HDD、USB】

※クラウドも可

CD-ROMやHDD、USB等お客様のご要望に合わせて納品させていただきます。
お気軽にご相談くださいませ。

Step 1. お見積もり日程調整

Step 1. お見積もり日程調整

現場にて実際にお見積りいたします。 書類の大体の内容をメールにて教えていただき、お見積り日の調整をいたします。
Step 2. 納品までの詳細説明

Step 2. 納品までの詳細説明

お見積り日当日は、ご希望納品日に合わせてスキャンマンの派遣人数・スキャン仕様などをお打合わせさせていただきます。 また、スキャン工程やクオリティの確認などが必要だと判断した場合やお客様がご希望された場合、テストスキャンを行っております。
Step 3. スキャンマンを派遣・ご納品

Step 3. スキャンマンを派遣・ご納品

お客様にはスキャンに必要なスペース(会議室等)と机・椅子をご用意いただき、設定いただいた派遣日に最適なスタッフ人数を派遣いたします。 スキャン後はUSB・クラウドツールを用いてお客様のご希望通りにご納品いたします。また、その後のご活用のサポートまでご案内致します。
  • 提供サービス

    • OCR(自動文字認識機能)
    • Excelへのリスト化
    • 自動更新管理
    • ファイル名編集
    • クラウド契約書管理(GMOサイン)