利用規約

この度は、スキャンマンwebサイトへお越しいただき誠にありがとうございます。 このウェブサイト(https://scanman.in/、以下「当サイト」といいます)はスキャンマン株式会社が運営しております。お客様が当サイトをご利用されるにあたっては、以下の利用規約をお読みいただき、同意される場合にのみご利用ください。なお、本規約につきましては予告なく変更することがありますので、あらかじめ御了承ください。
    
第1条 【サービス提供範囲】
    
一、本規約は本サイトが提供するサービスについて規定したものです。
    
二、本スキャン代行サービスは、弊社の従業員またはアルバイトにより実施される(以下、本スキャン代行サービスを提供するものを「スキャンマン」といいます。)ものであることをお客様は承諾するものとします。
    
第2条 【禁止事項】 弊社サービスの利用者は以下の行為を禁止します。
    
a 弊社サービス運営の妨げとなる行為
b 虚偽の内容を申請し弊社サービスを利用する行為
c クレジットカードを不正使用し、弊社サービスを利用する行為
d 第三者に不利益、損害を与える行為
e 法令等に違反する行為
f 著作権法を遵守しない行為
g その他、弊社が不適切と判断する行為
    
※上記の事項を守らずに弊社サービスを利用した事によって発生した利用者の損害、及び弊社サービスを利用できなかったことにより発生した利用者の損害に対して、損害賠償責任その他のいかなる責任も負わないものとする。
    
第3条 【弊社サービスのご利用の流れ】
    
一、【連携クラウドサービス✕スキャンマンサービス】
    
a お客様が弊社サービスを専用ページより申し込み後、自動返信にてお申込完了メールを送信いたします。
b お申込完了メールにはご返信いただく内容がございますので、ご確認いただきinfo@scanman.in宛にご返信いただきます。
c 派遣サービスの場合は日程調整致します。郵送サービスの場合は弊社にスキャン依頼物を送付ください。
d ご納品完了後、お支払いとなります。
    
二、【書類スキャンサービス】
    
a お見積りページより、お見積りご依頼後、自動返信にてお見積り受付完了メールを送信いたします。
b 弊社スタッフより48時間以内に日程調整メールまたは、詳細確認メール・電話をさせていただきます。
c 現場にてお見積りが必要な場合は、お打合せ日程調整をさせていただき、スキャンから納品までの全体の流れをご説明させていただきます。
d お申込手続き完了後、スタッフを派遣し希望納期内にご納品いたします。
    
三、【スキャンマン定期便】
    
a お客様が弊社サービスを専用ページより申し込み後、自動返信にてお申込完了メールを送信いたします。
b お申込完了メールにはご返信いただく内容がございますので、ご確認いただきinfo@scanman.in宛にご返信いただきます。
c 日程調整し、定期的に派遣いたします。その際、お客様には郵送物を一箇所にまとめておいていただきます。
d ご納品完了後、月ごとのお支払いとなります。
    

第4条 【Eight✕スキャンマンサービスの注意点】
    
a 名刺管理アプリEight(以下略称Eight)は、Sansan株式会社が提供するサービスであり、弊社が提供しているサービスではありません。
b Eightの使用方法や、機能についてのお問い合わせはEightヘルプページよりご確認ください。
c Eightへの名刺スキャンサービスは弊社が独自に提供するものにて、EightおよびSansan株式会社が運営するものではありません。
d Eightが提供するデータ入力サービスは弊社が提供するものではありません。そのためデータ入力についてお問い合わせは受け付けておりません。
e Eightのサービスを利用するにあたっての個人情報保護についてはEightホームページにてご確認ください。
f お客様がEightを利用するにあたりお客様自らの個人情報について弊社はなんら責任も負わず、保証もいたしません。
g Eightへのスキャニング後2週間以内にお客様よりスキャニングのミスの指摘があり、スキャン時のミススキャンにより正しくデータ化が行われなかったと弊社が判断した場合、再スキャンをいたします。
h Eightへ名刺をスキャンし、後にデータをダウンロードをご希望の方は、スキャンマンに申込頂く前にEightプレミアムプランへの登録を推奨しております。スキャン後Eightを無料プランのまま使い、無料プランが対象とする項目のみしかデータ化されず希望するデータ入力がされなかった場合など弊社は責任を負いません。
    
第5条 【freee✕スキャンマンサービスの注意点】
    
a 会計ソフトfreee(以下略称freee)は、freee株式会社が提供するサービスであり、弊社が提供しているサービスではありません。
b freeeの使用方法や、機能についてのお問い合わせはfreeeヘルプページよりご確認ください。
c freeeへの領収書スキャンサービスは弊社が独自に提供するものにて、freee株式会社が運営するものではありません。
d freeeが提供するデータ入力サービスは弊社が提供するものではありません。そのためデータ入力についてお問い合わせは受け付けておりません。
e freeeのサービスを利用するにあたっての個人情報保護についてはfreeeホームページにてご確認ください。
f お客様がfreeeを利用するにあたりお客様自らの個人情報について弊社はなんら責任も負わず、保証もいたしません。
g freeeへのスキャニング後2週間以内にお客様よりスキャニングのミスの指摘があり、スキャン時のミススキャンにより正しくデータ化が行われなかったと弊社が判断した場合、再スキャンをいたします。
    
第6条 【トッテオクール✕スキャンマンサービスの注意点】
    
a トッテオクールは、ピリカワークス株式会社 が提供するサービスであり、弊社が提供しているサービスではありません。
b トッテオクールの使用方法や、機能についてのお問い合わせはトッテオクールホームページよりご確認ください。
c トッテオクールが提供するデータ入力サービスは弊社が提供するものではありません。そのためデータ入力についてお問い合わせは受け付けておりません。
d トッテオクールのサービスを利用するにあたっての個人情報保護についてはトッテオクールホームページにてご確認ください。
eお客様がトッテオクールを利用するにあたりお客様自らの個人情報について弊社はなんら責任も負わず、保証もいたしません。
f トッテオクールへのスキャニング後2週間以内にお客様よりスキャニングのミスの指摘があり、スキャン時のミススキャンにより正しくデータ化が行われなかったと弊社が判断した場合、再スキャンをいたします。
    
第7条 【Dr.経費精算✕スキャンマンサービスの注意点】
    
a Dr.経費精算は、株式会社 BearTail が提供するサービスであり、弊社が提供しているサービスではありません。
b Dr.経費精算の使用方法や、機能についてのお問い合わせはDr.経費精算ホームページよりご確認ください。
c Dr.経費精算が提供するデータ入力サービスは弊社が提供するものではありません。そのためデータ入力についてお問い合わせは受け付けておりません。
d Dr.経費精算のサービスを利用するにあたっての個人情報保護についてはDr.経費精算ホームページにてご確認ください。
eお客様がDr.経費精算を利用するにあたりお客様自らの個人情報について弊社はなんら責任も負わず、保証もいたしません。
f Dr.経費精算へのスキャニング後2週間以内にお客様よりスキャニングのミスの指摘があり、スキャン時のミススキャンにより正しくデータ化が行われなかったと弊社が判断した場合、再スキャンをいたします。
    
第8条 【弥生会計✕スキャンマンサービスの注意点】
    
a 弥生会計は、弥生株式会社 が提供するサービスであり、弊社が提供しているサービスではありません。
b 弥生会計の使用方法や、機能についてのお問い合わせは弥生会計ホームページよりご確認ください。
c 弥生会計が提供するデータ入力サービスは弊社が提供するものではありません。そのためデータ入力についてお問い合わせは受け付けておりません。
d 弥生会計のサービスを利用するにあたっての個人情報保護については弥生会計ホームページにてご確認ください。
eお客様が弥生会計を利用するにあたりお客様自らの個人情報について弊社はなんら責任も負わず、保証もいたしません。
f 弥生会計へのスキャニング後2週間以内にお客様よりスキャニングのミスの指摘があり、スキャン時のミススキャンにより正しくデータ化が行われなかったと弊社が判断した場合、再スキャンをいたします。
    
第9条 【Agree✕スキャンマンサービスの注意点】
    
a Agreeは、GMOクラウド株式会社 が提供するサービスであり、弊社が提供しているサービスではありません。
b Agreeの使用方法や、機能についてのお問い合わせはAgreeホームページよりご確認ください。
c Agreeのサービスを利用するにあたっての個人情報保護についてはAgreeホームページにてご確認ください。
eお客様がAgreeを利用するにあたりお客様自らの個人情報について弊社はなんら責任も負わず、保証もいたしません。
f Agreeへのスキャニング後2週間以内にお客様よりスキャニングのミスの指摘があり、スキャン時のミススキャンにより正しくデータ化が行われなかったと弊社が判断した場合、再スキャンをいたします。
    
第10条 【AI Inside✕スキャンマンサービスの注意点】
    
a AI Insideは、株式会社AI Inside が提供するサービスであり、弊社が提供しているサービスではありません。
b AI Insideの使用方法や、機能についてのお問い合わせはAI Insideホームページよりご確認ください。
c AI Insideが提供するデータ入力サービスは弊社が提供するものではありません。そのためデータ入力についてお問い合わせは受け付けておりません。
d AI Insideのサービスを利用するにあたっての個人情報保護についてはAI Insideホームページにてご確認ください。
eお客様がAI Insideを利用するにあたりお客様自らの個人情報について弊社はなんら責任も負わず、保証もいたしません。
f AI Insideへのスキャニング後2週間以内にお客様よりスキャニングのミスの指摘があり、スキャン時のミススキャンにより正しくデータ化が行われなかったと弊社が判断した場合、再スキャンいたします。
    
第11条 【スキャンマン定期便サービスの注意点】
    
a 本サービスの最低利用期間は、各プランに応じて3ヶ月、6ヶ月、12ヶ月となります。
b 利用者は前項の最低利用期間内に契約の解除があった場合、当社が定める期日までに最低利用期間内に満たない期間の月額利用料金相当額を支払っていただくものとします。
c 前項に定める満了日の1ヶ月前までに解除の申し出がない場合、自動更新するものとします。
d スキャナー・PCはお客様専用のものをご用意させていただきます。スキャナー・PCはお客様オフィスに常駐とさせていただきます。
e 郵送物は一箇所にまとめていただき、スキャンマンはそこにあるもののみスキャンいたします。スキャン終了後の追加分については次回の対応といたします。
    
第11条 【再スキャン作業について】
    
一、弊社でのスキャン作業の際、出来る限り埃などが機器に入らないように作業していますが、原本から発生致します紙粉や付着している糊やゴミなどによりデータに線が入ってしまうことがございます。その場合、該当スキャン対象物全体の20%以上のページに線が入っており、利用者から2週間以内にご指摘を頂いた場合、弊社では該当注文物を再度スキャンし再納品するものとします。
    
二、スキャン対象物の状態によって起こるデータ損傷、スキャンデータの読み難さなどは再スキャン対象外といたします。 (スキャン対象物の状態とは例えば紙が薄すぎることによって発生する裏写り、ページ角が折れ曲がってたり、しおりや葉書などの取り忘れによる文字の欠如、紙の端がボロボロに破損していることや、スキャン対象物の赤字や青字などの色字が薄いことによる読み難さなど)
    
三、弊社サービスによって利用者に納品されたデータの内、ファイルが開けない、データが破損しているなどの欠損があり、利用者から1週間以内にご指摘を頂いた場合、弊社では該当注文物を再度スキャンし納品するものとします。 上記に関して、お客様が使用されているパソコン環境によってデータが表示されないなどのスキャンによる不具合でない事象に関しては再スキャン対象外とし、その該当データに関しても一切の責任を負わないものとする。
     
四、再スキャンとなりました場合、スケジュール調整後、作業をさせていただきます。ただし、再スキャン物以外のスキャンはお受けできません。作業は再スキャン物のスキャンが終わり次第終了とさせていただきます。
    
五、いかなる理由があろうとも、納品後2週間を過ぎてからの再スキャンの申し出に関してはお受けできません。
   
第12条 【スキャン後の書類の取り扱い】
    
スキャンが完了したスキャン対象物の破棄は原則弊社では行なっておりません。 また、データを確認するまで破棄なさらないようご注意ください。
    
第13条 【個人情報の取り扱い】
    
一、お客様は、本スキャン代行サービスの提供を受けるために必要な範囲で、お客様の登録情報が当社によって使用されることに同意するものとします。
    
二、前記の他、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
    
三、弊社は、相手方当事者による事前の書面による承諾を得た場合以外は、本件取引目的に必要な範囲を超えて個人情報を記載又は記録した文書、図面その他の書類又は磁気的、光学的に記録された媒体を複製又は複写しないものとします。なお、当該複写物についても個人情報として取扱うものとします。
    
第14条 【サービスに関わる料金について】
    
一、サービス料金
料金案内をご確認くださいませ。
    
二、日程変更料金
ホームページからお申込み後、スキャンマン派遣希望日前日の17時までに日程変更しなかった場合、日程変更料を以下の通り頂戴させていただきます。
・前日17時以降の日程変更の場合・・・3,000円
・上記以外の日程変更の場合・・・無料
    
三、キャンセル料金
ホームページからお申込み後、スキャンマン派遣希望日前日の17時までにキャンセルしなかった場合、キャンセル料を以下の通り頂戴させて頂きます。
・前日17時以降の日程変更の場合・・・3,000円
・上記以外の日程変更の場合・・・無料
    
四、交通費    
東京都23区につきましては、交通費は無料となります。それ以外の地域( 東京都23区外)につきましては、実費にて頂戴させていただくことによって対応させていただく場合がございます。
    
五、遅刻料金
作業当日、スタッフがお客様の指定場所へ指定時間通りに到着しているのにもかかわらず、お客様が指定場所にいらっしゃらなかった場合、予定時間を15分遅刻するごとに745円の料金をいただくことになります。
    
六、お支払い方法
a お客様は、銀行振込みにて本規約所定の料金を当社に支払うものとします。
b 請求書は原則、お客様名義でお客様宛に発行いたします。
c Squareによるクレジットカード決済にて本規約所定の料金を当社に支払うものとします。対応カードは”VISA””MASTER””AMERICAN EXPRESS”です。
d 株式会社ネットプロテクションズが提供する、NP後払いサービス・FREXB2Bサービスにて本規約所定の料金を当社に支払うものとします。
    
七、お支払期間
a 請求書発行の場合、作業月の翌月末までにお振込みください。
b Squareによるクレジットカード決済の場合、即日決済となります。
c 株式会社ネットプロテクションズが提供する、NP後払いサービス・FREXB2Bサービスはお申込時のご説明文をご確認ください。
    
第15条 【賠償責任】
    
当社社員またはアルバイトの故意または過失によって、本スキャン代行サービス実施時間内にお客様に損害が生じた場合、当社が当該損害を賠償するものとします。ただしスキャンいたしましたスキャン対象物につきましてはその対象外とさせていただきます。
    
第16条 【不可抗力】
    
天災、地変、法令の制定改廃、交通機関の事故、第三者の不法行為、その他、止むを得ない事情による本スキャン代行サービスの休止または本スキャン代行サービスの提供中に生じたお客様の損害につきましては、当社は責任を負わないものとします。
    
第17条 【免責事項】
    
一、弊社は、弊社サービスの利用によって発生した利用者の損害、及び弊社サービスを利用できなかったことにより発生した利用者の損害に対して、損害賠償責任その他のいかなる責任も負わないものとする。
    
二、弊社は、弊社サービスについての安全性・確実性・正確性その他のいかなる保証も行わないものとする。
    
三、弊社サービスによって電子化したデータにより、利用者と第三者の間で紛争が生じた場合は、利用者は自己の費用と責任においてこれを解決するものとし、弊社には損害を与えないものとする。
    
四、弊社サービス提供中に生じたスキャン対象物の破損につきいかなる責任も負わないものとする。
    
第18条 【協議義務】
本規約に定めのない事項や本規約の解釈に疑義が生じた場合は、利用者と弊社の間で協議の上解決を図るものとします。
    
第19条 【連絡先】
本契約に基づく当社宛の通知または連絡先は、以下の通りとします。
    
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町2-12-3 ワイケイ日本橋ビル3F
Mail:info@scanman.in
Tel:050-3394-3798
    
第20条 【管轄裁判所】
本契約の履行および解釈に関し紛争が生じたときは、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。