スキャンマンってなに?
-書類のデータ化で管理をスマートに

こんにちは!
このブログにたどり着いたあなたはおそらく、書類、名刺、契約書など、
様々な紙媒体の保管に困っているのではないでしょうか?

そんな時の強い味方!
派遣型スキャン代行サービス「スキャンマン」にお任せください!
私たちの事をお伝えさせていただきます!




目次
  • 【スキャンマンってなにもの?】


  • 【こんな問題ありませんか?】
       
    • 書類を探す手間と時間を削減
    •  
    • スペースの確保
    •  
    • 社内共有
    •  
    • セキュリティー


  • 【スキャンマンの特徴】
       
    • 選べる派遣・郵送型
    •  
    • セキュアな環境
    •  
    • 多彩な各種サービスとの連携


  • 【スキャンマンをオススメする理由】

    • 速い、安い、正確の三拍子
    •  
    • 面倒が圧倒的に少ない
    •  
    • 派遣型で効率を最大限に





スキャンマンってなにもの?


スキャンマンは、その名の通り様々なものをスキャンをする会社です。
書類・名刺・領収書・契約書…、様々なものをデータ化します。
自分でデータ化した場合、機材を準備する時間や実際にスキャンする作業に膨大な時間がかかりますよね?
スキャンマンにお任せすれば、全て自分の時間に!
空いた時間でより有意義な作業に集中できます。
早くて安くて丁寧に、データ化させていただきます。


こんな問題ありませんか?


社内でこのような問題があったりしませんか?
「書類が見つからない、誰が持っているのかわからない」
「書類保管のコスト、書類の社内スペース圧迫」
「ミーティングの度にコピー作業、出先で書類を確認したい」
「書類持ち出しによる紛失、災害時の消失リスクが不安」

このような問題が……



①書類を探す手間と時間を削減

「情報検索をもっと早く簡単に」
適切なPDFファイル名やOCR(自動文字認識機能)をつけることによって
データ内で書類を検索し、探し当てることが可能になります。
検索によっては過去資料の閲覧をスムーズにしたり
同時確認・共同編集によって、より円滑なコミュニケーションに貢献。


②スペースの確保

「書類の保管費用の削減・書類の保管場所の有効活用」
棚、倉庫、キャビネットなどの収納スペースが削減できます。
書類で圧迫されていた空間をより利便性の高いスペースへ活用できます。
また書類溶解処理もお任せください。
溶解処理業者との連帯で、スキャン後の書類の処理までご案内が可能です。
ご遠慮なくご相談ください。


③社内共有

「社内の情報共有をより効率的に」
様々なクラウドサービスで解決いたします。
いつでもどこでも、データの閲覧・編集が可能に。
出張先や通勤途中でも社内の資料を確認できます。 また、同時に複数人で同じデータを見ることができるので
スムーズな資料共有が可能となり、ミーティングなどにも活躍します。


④セキュリティー

「電子保存で解決」
データのバックアップが取れるため、万が一書類が紛失してしまった場合も安心です。
クラウドツールを使用すれば閲覧・編集管理なども可能に。
大事な書類にはパスワードの設定などもできます。




スキャンマンの特徴


①選べる派遣・郵送型

スキャンマンでは、スタッフがお客様の元までお伺いする「派遣型スキャニングサービス」と、
お客様にスキャン物を郵送していただく「郵送型スキャニングサービス」の2種類があります。

「派遣」

なんといっても、圧倒的に「面倒」が少ないことでオススメの派遣型スキャニングサービス。
郵送に必要な梱包や、発送の手間がかからず、
当日、スキャン物とスキャンマンが作業するスペースを用意するだけで、気軽に頼めます。
専門のスタッフがお伺いし、素早く丁寧に作業します。

「郵送」

「いやいや、作業スペースなんてないよ」
「そもそも忙しくて来てもらう時間がない…」
そんな方には郵送型スキャニングサービスがオススメです。
お手持ちの書類を、スキャンマンに送って待つだけ!


②【セキュアな環境】

機密文書や契約書等、社外に持ち出せない書類のデータ化を諦めていませんか?
スキャンマンはお伺いしてスキャンするため、書類を外部に持ち出しません。
そのため、重要書類や契約書などの機密文書もセキュアにスキャン可能です。


③多彩な各種サービスとの連携

スキャンマンでは、Eight、Agreeをはじめとする、様々なサービスと連携しております。
必要があればスキャン後のデータは、スキャンマンが各種サービスへのアップロードを担当し、
管理しやすい環境を作ります。

連携サービス一覧

Eight, Agree, AI inside, freee, トッテオクール, Dr.経費精算, 弥生 ロゴ

※サービスを利用する事なく、自身でデータの管理をしたい方などもぜひご相談くださいませ!





スキャンマンをオススメする理由


速い、安い、正確の三拍子

経験豊富なスタッフがお客様の元へ向かい、スキャン作業を迅速に行います。
お客様がより使いやすいように、他社と比較してもリーズナブルな価格帯で提供します。
作業フローを徹底し、チェック体制も万全ですので、安心してご利用ください。



面倒が圧倒的に少ない

お客様のオフィスに向かいますので、梱包や郵送の手間がかかりません。
お客様にはスキャン物と作業スペースを用意いただくだけです。
確認事項は対面で。現物を見ながらその場で確認できるので、お客様の手間を取らせません。



派遣型で効率を最大限に

梱包にかかる時間、書類に不明点があった場合確認するのにかかる時間。
郵送でスキャンを依頼する場合、どうしても準備や対応に時間を取られてしまいます。
派遣で依頼していただければ、スキャンマンの方からお客様へ向かい、
リアルタイムで書類の不明点を確認できるなど、郵送では実現が難しい効率の良さを提供できます。
他社にはない派遣型サービスを一度体験してみてください。




いかがでしたでしょうか?スキャンマンについて少しでも知ってもらえましたらうれしいです。
日本人は、労働時間にして約19日分にあたる年間150時間の時間をモノ探しに使っていると言われています。
書類のデータ化で効率よく管理し、お客様の時間の創出をさせていただきます。

書類のデータ化はぜひ、スキャンマンにお任せくださいませ!


Eight x SCANMANの特設ページ公開中!
詳しくはこちら↓







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