個人情報取扱い同意書(Eight×スキャンマン申込フォーム)

スキャンマン株式会社(以下「当社」といいます)は、Eight×スキャンマン 名刺スキャン代行サービス(以下「本サービス」といいます)のお申込みにあたりご提供いただくお客様の個人情報を、以下のとおり取り扱います。内容をご確認のうえ、ご同意いただける場合はチェックボックスにチェックを入れてお申込みください。

1. 個人情報保護管理者

スキャンマン株式会社 個人情報保護管理者 杉本 勝男
連絡先:050-3394-3798

2. 取得する個人情報

申込フォームにご入力いただく、氏名、会社名、部署名、住所、電話番号、メールアドレス、Eightのスキャン連携用に発行される認証コード(ID・パスワード等のログイン情報はお預かりしません)、名刺の枚数その他お申込みに関する情報。

3. 利用目的

お申込みに際してご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用します。

  1. 本サービスの提供(名刺の受領、スキャン、Eightへの取り込み、名刺の返却)のため
  2. お申込み内容の確認、作業進捗、作業完了等のご連絡のため
  3. 本サービスの料金の請求および決済のため(NP後払いサービス提供会社への提供を含みます)
  4. お問い合わせへの回答のため
  5. 当社のサービス、キャンペーン等に関するご案内(電子メール・郵送等)のため

※5のご案内は、お客様からのお申出により、いつでも配信を停止できます。停止をご希望の場合は、下記の窓口またはご案内メールに記載の方法によりご連絡ください。

4. 第三者への提供

本サービスの料金決済のため、お客様の会社名、氏名、電話番号、メールアドレス、住所を、NP後払いサービス提供会社(株式会社ネットプロテクションズ)に、同社の管理画面に入力する方法で提供します。同社における個人情報の取扱いは、同社の定めるプライバシーポリシーおよびNP後払い利用規約によります。

上記のほか、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、本サービスの提供にあたり、業務の一部(配送、システム運用等)を外部に委託し、委託先にお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等により個人情報の適正管理・機密保持に必要な事項を定め、適切な管理を実施させます。

6. 名刺に含まれる第三者の個人情報について

お送りいただく名刺には、お客様以外の方の個人情報が含まれます。当社は、これらの情報を本サービスの提供(スキャンおよびEightへの取り込み)に必要な範囲でのみ取り扱い、必要な範囲を超えて複製・保存せず、取り込み完了後は当社機器上のスキャンデータを速やかに消去します。Eightに取り込まれた後の名刺データの取扱いは、Sansan株式会社の定めるところによります。

7. 個人情報提供の任意性

当社に対する個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、本サービスをご提供できないことがあります。

8. 開示等の請求

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求することができます。以下の窓口までご連絡いただくか、当社の「個人情報保護方針」をご確認ください。

個人情報問合せ窓口

TEL:050-3394-3798(責任者:個人情報保護管理者 杉本 勝男)

Mail:info@scanman.in