Eight×スキャンマン 名刺スキャン代行サービス利用規約
スキャンマン株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供する「Eight×スキャンマン 名刺スキャン代行サービス」（以下「本サービス」といいます）の利用条件を、以下のとおり定めます。本サービスをお申込みいただく前に必ずお読みいただき、本規約に同意のうえお申込みください。
第1条（適用範囲）
- 本規約は、当社と本サービスの利用者（以下「利用者」といいます）との間の本サービスの利用に関する一切の関係に適用されます。
- 当社ウェブサイト上に掲載する「Eight×スキャンマンご利用のご注意事項」（以下「注意事項」といいます）は、本規約の一部を構成します。本規約と注意事項の内容が矛盾する場合は、本規約が優先します。
- 本規約は、当社が個別に見積書を発行し契約書を締結して提供するスキャンサービス（派遣型スキャンサービス、お預け型スキャンサービス等）には適用されません。
第2条（定義）
本規約において使用する用語の定義は、以下のとおりとします。
- 「Eight」とは、Sansan株式会社が提供する名刺アプリ「Eight」をいいます。
- 「本サービス」とは、利用者から送付された名刺を当社がスキャンし、利用者のEightアカウントに取り込む作業を代行するサービスをいいます。
- 「名刺」とは、利用者が本サービスの対象として当社に送付した名刺その他の紙媒体をいいます。
- 「申込フォーム」とは、当社ウェブサイト上に設置する本サービスの申込用フォームをいいます。
第3条（お申込みと契約の成立）
- 本サービスの利用を希望する方は、本規約、注意事項および「個人情報取扱い同意書」の内容を確認し、これらに同意したうえで、申込フォームに必要事項を入力して送信するものとします。
- 本サービスの利用契約は、前項の申込みに対し、当社が申込受付の通知を電子メールで送信した時点で成立するものとします。
- 当社は、以下のいずれかに該当する場合、申込みをお断りし、または成立した契約を解除することがあります。
- 申込内容に虚偽、誤記または記入漏れがあった場合
- 利用者が過去に本規約に違反したことがある場合
- 決済代行会社（第7条）の審査の結果および当社の判断により、お取引が適当でないと判断した場合
- その他、当社が本サービスの提供を適当でないと判断した場合
- Eightの「つながり」機能により、当社がスキャンした名刺画像ではなく、つながった相手がEightに登録したプロフィール名刺の画像が表示される場合
- 利用者は、本サービスの利用にあたり、あらかじめご自身のEightアカウントを作成し、注意事項に記載するEightの仕様、機能および会員区分（無料会員・プレミアム会員）の違いを確認・理解したうえで申込むものとします。
- 本サービスの申込みは、原則として、名刺の取り込み先となるEightアカウントの利用者本人が行うものとします。代理人、所属企業の担当者その他の第三者が申込者本人に代わって申込みを行う場合、申込者は、当該申込みおよび本サービスの利用について、Eightアカウントの利用者本人から必要な権限を得ていることを保証するものとします。当社は、当該権限の有無を確認する義務を負わず、権限がなかったことにより生じた紛争または損害については、申込者がその責任を負うものとします。
- 当社は、申込者から提供された認証コード（第6条2項）に紐づくEightアカウントに名刺を取り込みます。代理人その他の第三者による申込みの場合を含め、申込者が提供した認証コードに誤りがあったこと等により、申込者が想定したものと異なるEightアカウントに名刺が取り込まれた場合、当社はその責任を負わず、取り込みのやり直し、データの移行、返金等には応じません。代理人その他の第三者による申込みに関して、Eightアカウントの利用者本人と申込者との間で紛争が生じた場合は、申込者が自己の費用と責任においてこれを解決するものとし、当社に損害を与えないものとします。
第4条（Eightに関する事項）
- Eightは、Sansan株式会社が提供するサービスであり、当社が提供するサービスではありません。本サービスは、当社が独自に提供する名刺スキャン代行サービスであり、Sansan株式会社またはEightが運営、提供または保証するものではありません。
- Eightの使用方法、機能、仕様、会員区分ごとのサービス内容、およびEightにおける個人情報の取扱いについては、Sansan株式会社が公開するEightのヘルプページ等をご確認ください。当社はこれらに関するお問い合わせをお受けできず、Sansan株式会社への問い合わせの取次ぎ、仲介または代行も行いません。Eightに関するお問い合わせは、利用者ご自身がEightのサポート窓口へ直接行うものとします。
- Eight上での名刺データの入力（データ化）は、Eightが提供する機能であり、当社が行うものではありません。当社は、データ化の内容、精度、完了時期、入力対象項目等について責任を負わず、Eightで入力されたデータの修正も行いません。
- 利用者が無料会員のままEightを利用した場合に、無料会員を対象とする項目のみがデータ化され、利用者が希望するデータ化がされなかったとしても、当社は責任を負いません。スキャン後にデータのダウンロード等を希望する利用者は、申込み前にEightプレミアム会員への登録を推奨します。
- Eightの仕様や機能を確認せずに申込みがなされた場合であっても、スキャン作業完了後の返金または料金の支払拒否には応じかねます。
- Eightの仕様変更、サービス停止、終了等により本サービスの全部または一部が提供できなくなった場合、当社は利用者に通知のうえ、本サービスの提供を中止または変更することがあります。この場合、既に受領した名刺は利用者に返却し、作業未了分の料金は請求しません。
第5条（名刺の送付）
- 利用者は、当社が申込受付の通知に記載する送付先へ、名刺を送付するものとします。
- 名刺の送付にかかる送料は、利用者の負担とします。
- 送付中の名刺の紛失、破損、遅延等について、当社は責任を負いません。利用者は、必要に応じて追跡可能な配送方法をご利用ください。
- 注意事項に定める「スキャン対象外」に該当するもの（名刺サイズより大きい用紙、厚みのある名刺、名刺以外のカード等）は、送付いただいてもスキャンを行わず、そのまま返却します。
- 利用者は、名刺に付着している付箋、ホチキス、クリップ等について、注意事項に定める取扱いに同意するものとします。
- 利用者は、送付する名刺が、利用者が適法に取得したものであり、本サービスによりスキャンおよびEightへ取り込むことについて第三者の権利を侵害しないことを保証するものとします。
第6条（作業内容）
- 当社は、受領した名刺を注意事項に定める基準（表裏の判断基準、対象言語等）に従ってスキャンし、利用者のEightアカウントに取り込みます。
- 利用者のEightアカウントへの取り込みは、Eightが提供するスキャン連携機能を用いて行います。利用者は、当社の案内に従い、Eight上で発行される認証コードを当社に提供するものとします。当社は、利用者のEightアカウントのID・パスワード等のログイン情報を受け取らず、認証コードは本サービスの作業以外の目的に使用しません。
- 作業期間の目安は、当社が名刺を受領した日の翌営業日から起算して、通常プランはおよそ8営業日以内、特急プランはおよそ3営業日以内とします。ただし、名刺の枚数、状態、当社の繁忙状況等により前後することがあります。
- 名刺のデータ化（入力）はEightにて行われるため、全名刺のデータ化が完了するまでの期間は、Eightの混雑状況により異なります。
第7条（料金および支払方法）
- 本サービスの料金は、当社ウェブサイトに掲載する料金表（https://scanman.in/posteight/）に従い、利用者が選択したプラン（通常プラン・特急プラン）および当社が実際にスキャンした名刺の枚数に基づき、作業完了後に確定します。料金表に記載する金額は税別であり、別途消費税を申し受けます。
- 本サービスの料金は、当社ウェブサイトに掲載する料金表に基づいて決定するものとします。
- 当社は、作業完了後、利用者に対し、確定した料金を通知します。
- 料金の支払方法は、原則として株式会社ネットプロテクションズが提供する「NP後払い」によるものとします。NP後払いのご利用にあたっては、同社の定める利用規約が適用され、作業完了後に確定した料金に基づき同社所定の審査が行われます。審査が承認された場合、同社から利用者に請求書が郵送され、利用者は請求書発行日から14日以内に、コンビニエンスストア、郵便局または銀行にてお支払いいただきます。NP後払いをご利用の場合、後払い手数料として200円（税別）を本サービスの料金と併せて請求します。
- NP後払いの審査により同サービスをご利用いただけない場合、当社は電子メールまたは郵送により請求書を発行し、利用者は、請求書の発行日から14日以内に、当社指定の銀行口座へ振り込むものとします。この場合、請求書発行手数料として200円（税別）を本サービスの料金と併せて請求します。振込手数料は利用者の負担とします。
- 利用者が支払期日までに料金を支払わない場合、当社は、支払期日の翌日から支払済みに至るまで、年14.6％の割合による遅延損害金を請求することがあります。
第8条（キャンセル）
- 利用者は、名刺を当社に発送する前であれば、電子メールにより無償で申込みをキャンセルすることができます。
- 当社が名刺を受領した後は、当社がスキャン作業に着手する前に限り、電子メールによりキャンセルすることができます。この場合、当社は名刺を利用者に返送し、返送料は利用者の負担とします。当社がスキャン作業に着手した後は、キャンセルすることはできず、料金は全額発生します。
第9条（再スキャン）
- 当社によるミススキャン（読み取り漏れ、画像の欠け、著しい傾き等、当社のスキャン作業に起因する不備）により正しくデータ化が行われなかったと当社が判断した場合、当社は無償で再スキャンを行います。
- 前項の再スキャンの申出は、当社がEightへの取り込みを完了した旨を利用者に通知した日から2週間以内に限り受け付けます。期間経過後の申出は、理由を問わずお受けできません。
- 以下の事由によるものは、再スキャンの対象外とします。
- Eight側のデータ入力の誤り、入力漏れ、入力対象外項目
- 名刺の状態（汚れ、折れ、色字の薄さ、特殊な加工等）に起因する読み取りの不良
- 注意事項に定める表裏の判断基準に従った結果、利用者の希望する面が表にならなかった場合
- Eightアプリによる表裏の自動判別の結果
- 再スキャンを行う場合、利用者は当該名刺を当社の案内する方法により再度当社に送付するものとします。再送付および再返却にかかる送料は、当社の負担とします。
第10条（名刺の返却および保管）
- 当社は、スキャン作業完了後、名刺を当社所定の配送方法により利用者に返却します。返却にかかる送料は利用者の負担とし、一律700円（北海道、九州、沖縄および離島への返却は一律1,100円。いずれも税別）を本サービスの料金と併せて請求します。
- 本サービスにおいて、当社は名刺の破棄、溶解処理その他の処分を行いません。ただし、利用者から個別に依頼を受け、当社が別途承諾した場合は、この限りではありません。
- 当社は、名刺を受領してから返却するまでの間、善良な管理者の注意をもって名刺を保管します。
- 利用者は、返却された名刺の内容とEight上の取り込み結果を確認するまで、名刺を破棄しないようご注意ください。
第11条（禁止事項）
利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。
- 虚偽の内容を申込み、または他人になりすまして本サービスを利用する行為
- 第三者の個人情報、著作権、その他の権利を侵害する名刺または物品を送付する行為
- 本サービスの運営を妨げる行為
- 法令または公序良俗に違反する行為
- 当社または第三者に不利益もしくは損害を与える行為
- その他、当社が不適切と判断する行為
第12条（個人情報および名刺情報の取扱い）
- 当社は、利用者の個人情報を、別途定める「個人情報取扱い同意書」および当社の「個人情報保護方針」に従って取り扱います。
- 名刺には、利用者以外の第三者の氏名、会社名、連絡先等の個人情報が含まれます。当社は、これらの情報を、本サービスの提供（スキャンおよびEightへの取り込み）に必要な範囲でのみ取り扱い、それ以外の目的には利用しません。
- 当社は、本サービスの提供に必要な範囲を超えて名刺を複製、複写または記録しないものとし、作業の過程で当社の機器に一時的に保存されたスキャンデータは、Eightへの取り込み完了後、当社所定の方法により速やかに消去します。
- 当社は、法令に基づく場合を除き、名刺に含まれる情報を第三者に提供しません。
- Eightに取り込まれた後の名刺データの取扱いは、Sansan株式会社のプライバシーポリシーおよびEightの利用規約によります。
第13条（当社の責任および免責）
- 当社は、本サービスの提供にあたり、業務上通常要求される注意をもって作業を行いますが、本サービスの結果が利用者の特定の目的に適合すること、Eightにおけるデータ化の精度および完全性について保証するものではありません。
- 当社は、以下の事由により利用者に生じた損害について責任を負いません。
- Eightの仕様、機能、障害、データ入力の内容もしくは精度、またはサービス変更・終了に起因する損害
- 利用者がEightの仕様や会員区分の内容を確認しなかったことに起因する損害
- 代理人その他の第三者による申込み、申込者が提供した認証コードの誤り、または申込者がEightアカウントの利用者本人から権限を得ていなかったことに起因する損害
- 名刺の送付中に生じた紛失、破損、遅延
- 名刺の状態に起因する読み取りの不良
- 利用者の使用する機器、通信環境等に起因する損害
- 当社の責めに帰すべき事由により利用者に損害が生じた場合、当社は、当該損害が当社の故意または重大な過失によるものである場合を除き、利用者に現実に生じた直接かつ通常の損害に限り、当該損害に係る本サービスの料金相当額を上限として賠償の責任を負います。
- 前項の定めにかかわらず、利用者が消費者契約法上の消費者に該当する場合には、同法その他の法令により免責または責任制限が認められない範囲については、当該法令の定めに従います。
- 本サービスによりEightに取り込まれたデータに関して利用者と第三者との間で紛争が生じた場合、利用者は自己の費用と責任においてこれを解決するものとし、当社に損害を与えないものとします。
第14条（不可抗力）
天災地変、火災、停電、通信障害、法令の制定改廃、交通機関の事故、感染症の流行、第三者の不法行為、その他当社の責めに帰すことのできない事由により、本サービスの提供が遅延または不能となった場合、当社はこれにより利用者に生じた損害について責任を負いません。
第15条（本規約の変更）
- 当社は、必要と判断した場合、利用者への事前の予告なく本規約を変更することができます。
- 変更後の規約は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じ、掲載後に行われた申込みに適用されます。利用者は、申込みの都度、最新の規約を確認するものとします。
- 既に成立している利用契約には、申込時点の規約が適用されます。ただし、当社が民法第548条の4の規定に基づき、変更後の規約の内容および効力発生日を当社ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法により事前に周知した場合は、当該効力発生日以降、変更後の規約が適用されます。
第16条（準拠法および管轄裁判所）
- 本規約は日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。
- 本サービスに関して利用者と当社との間で紛争が生じた場合は、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第17条（協議）
本規約に定めのない事項または本規約の解釈に疑義が生じた場合は、利用者と当社は誠意をもって協議のうえ解決するものとします。
第18条（連絡先）
本サービスに関する当社への通知または連絡先は、以下のとおりとします。
制定日：2026年9月3日
