サービス概要

郵送物定期スキャンサービス「スキャンマン定期便」とは、お客様のオフィスまでスキャナーを持ち込み、その場で郵送物をスキャン・データ化するサービスです。現在は、東京都23区内のお客様を対象に承っております。

スキャンマン定期便
スキャンマン定期便

サービス概要

郵送物定期スキャンサービス「スキャンマン定期便」とは、お客様のオフィスまでスキャナーを持ち込み、その場で郵送物をスキャン・データ化するサービスです。現在は、東京都23区内のお客様を対象に承っております。

スキャンマン定期便の特徴

出張・派遣

出張・派遣で作業するので、機密書類も安全にデータ化。

契約書の製本

スキャンだけでなく、契約書の製本・郵送作業も。

ペーパーレス

定期的に来てくれるので、常にペーパーレスなオフィスに。

サービス内容

名刺スキャン

名刺スキャン

名刺管理サービスを使って、効率的に名刺管理を。

名刺管理サービス「Eight」をお使いであれば、お客様のEightアカウントに直接取り込みます。たまりがちな名刺も定期的にスキャンしてデータ化。

郵送物スキャン

郵送物スキャン

届いた郵送物をスキャンして社員に直接共有。

届いた郵送物をスキャンマンがスキャンし、メールやクラウドストレージで共有します。出張や外出がちな社員へ迅速に郵送物を届けることができます。社員の方はパソコン上でいつでも郵送物の確認ができます。

契約書スキャン

契約書スキャン

契約書管理サービスを使って、契約書管理を劇的にラクに。

契約書管理サービス「Agree」を使って、パソコン上で閲覧できるだけでなく、相手方の名前や契約締結日更新日などのリマインドも。契約書管理が劇的にラクになります。

名刺スキャン

請求書スキャン

請求書をスキャンして、経理処理を効率化。

請求書をスキャンし、支払い月ごとにフォルダ管理すれば経理処理も効率的になります。スキャン画像を見ながら、会計ソフトへの仕分け作業もラクラクです。

人事書類

人事書類

人事書類のデータ化で、業務効率化の革命を。

履歴書や職務経歴書などの職務経歴書などの人事人事書類もスキャンして、データ化しておけば、いつでも検索して、閲覧が可能になります。

スキャンマン定期便の流れ

前日確認メール

確認メール

スキャンマンより、前日確認メールが届きます。作業場所と、スキャン対象物をご用意ください。

郵送物スキャン

郵送物スキャン

スキャンマンが伺い、郵送物等をスキャン・データ化いたします。

データアップロード

データアップロード

スキャンマンがスキャン・データ化したものを、指定の場所(社内サーバー、クラウドストレージ)へアップロードいたします。

各人へデータ共有

個人へデータ共有

スキャンしたデータの社員各人へ共有に関しましては、お客様のご担当者様が行っていただきます。

価格

3時間週1プラン

週1プラン

39,000 円/月(税抜)

週に1回3時間、定期的に訪問するプランです。

3時間週1プラン

週2プラン

76,700円/月(税抜)

週に2回3時間、定期的に訪問するプランです。

3時間週1プラン

週3プラン

113,100円/月(税抜)

週に3回3時間、定期的に訪問するプランです。

カスタムプラン

カスタムプラン

お問い合わせください

お客様のご要望に合わせて組み立てていくプランとなります。

※契約期間6ヶ月、1回あたり3時間のご利用の場合

よくある質問

               

全国どこでも対応していただけますか?

→現在対応している地域は、東京都23区以内となっております。

スキャナーをこちらで用意する必要はありますか?

→スキャナー等の必要な機材はこちらですべてご用意しますので、
お客様は郵送物と作業スペースだけご用意いただくだけで結構です。

請求書は仕訳データ化までしていただけますか?

→別オプションとなりますが、対応可能です。ご相談くださいませ。

製本された契約書は裁断されてしまいますか?

→裁断せずにデータ化することが可能です。ご安心くださいませ。