こんなお悩みありませんか?

電子化を進めたいが一気にやるのは不安

最新の情報が社内に行き渡るのに時間がかかる

欲しい情報を探すことに時間がかかる

社員がスキャンすることへの人的コスト

定期的にお客様のもとへお伺いし、少しずつ電子化を進めさせていただきます。 全てを一度に電子化するのではなく、少しずつ電子化することで、コストダウンやこの書類は電子化すべき、しないべき、という判断を実際に体感しながら決断することができます。

定期的に書類をデータ化するにより、最新の情報がすぐに電子データとして閲覧することが可能になります。 一部で止まりがちな情報や外出と出張の多い方にも、社内のクラウドに保存することで、いつでもどこでも確認することができるように。 検索で書類を探すことができ、スムーズな業務環境を実現できます。

スキャンのプロが書類のデータ化を代わりに行うことで社員のみなさまの業務時間を創出。 時間を作るだけでなく、よりキレイに、より早く仕上げることができます。 また、電子化した後の保存・運用方法などもお気軽にご相談ください。

スキャンマンだからこそ実現できる!

スキャンマンの強み

出張スキャニングに特化

スキャンマンは創業以来、サービスのひとつとして「出張スキャニング」を多くの方にご利用いただいております。 梱包の手間、機密情報の持ち出しへの不安など、様々な問題をお客様のもとへ向かうことにより解決して参りました。 お客様のもとへ向かうことに特化してきた弊社だからこそ、スキャンマン定期便を実現することが可能です。

クラウドサービスへのノウハウ

多種多様なクラウドサービスと連携しており、スキャンした書類のアップロードまで行わせていただきます。 お悩みに合わせたサービスのご案内や、効率的な管理方法など、書類管理に関するご提案もさせていただきます。 御社の「ペーパーレス促進スタッフ」としてスキャンマンがお役にたてれば幸いです。

小さな不安や疑問を全て解決

サービスについて気になる点がありましたら、ぜひ弊社にご相談ください。スキャニングの方法、書類の管理方法、実際の運用方法、どんな些細な質問でもお答えいたします。少しでも不安や疑問に思った点などがありましたら、お気軽にお申し出くださいませ。

スキャンマン定期便の導入例

週に2回3時間、定期的に訪問するプランの場合の1週間

溜まった契約書をスッキリさせたい!

様々な書類を綺麗に管理したい!

day1: 溜まった契約書をスッキリさせたい!

day2: 様々な書類を綺麗にしたい!

主な取り扱い書類内容

名刺

名刺管理サービスを使って、効率的に名刺管理を

名刺管理サービス「Eight」をお使いであれば、お客様のEightアカウントに直接取り込みます。たまりがちな名刺も定期的にスキャンしてデータ化。

郵送物

届いた郵送物をスキャンして社員に直接共有

届いた郵送物をスキャンマンがスキャンし、メールやクラウドストレージで共有します。出張や外出がちな社員へ迅速に郵送物を届けることができます。社員の方はパソコン上でいつでも郵送物の確認ができます。

契約書

契約書管理サービスで契約書管理を劇的にラクに

契約書管理サービス「Agree」を使って、パソコン上で閲覧できるだけでなく、相手方の名前や契約締結日更新日などのリマインドも。契約書管理が劇的にラクになります。

請求書

請求書をスキャンして、経理処理を効率化

請求書をスキャンし、支払い月ごとにフォルダ管理すれば経理処理も効率的になります。スキャン画像を見ながら、会計ソフトへの仕分け作業もラクラクです。

人事書類

人事書類のデータ化で、業務効率化の革命を

履歴書や職務経歴書などの職務経歴書などの人事書類もスキャンして、データ化しておけば、いつでも検索して、閲覧が可能になります。

その他書類

社内に発生する書類はスキャンマンにお任せ

上記に記載されていない書類に関してもぜひご相談くださいませ。 お客様の働き方に合わせたご提案や管理方法をご提供いたします。

スキャンマン定期便プラン一覧

※契約期間6ヶ月、1回あたり3時間のご利用の場合

お問い合わせ

お問い合わせフォームより
ご連絡いただき、
ヒアリング日程調整を行います。

ヒアリング

サービス概要のご説明
電子化を検討してる書類の把握
頻度・期間・料金についての調整

初回スキャン

お客様のもとへ伺い
実際に3時間スキャンし、
体感していただきます。

※ヒアリングとセットでのお伺いも可能です

よくあるご質問

Q全国どこでも対応していただけますか?
A現在対応している地域は、東京都23区以内となっております。
Qスキャナーをこちらで用意する必要はありますか?
Aスキャナー等の必要な機材はこちらですべてご用意しますので、
お客様は書類と作業スペースだけご用意いただくだけで結構です。
Q請求書は仕訳データ化までしていただけますか?
A別オプションとなりますが、対応可能です。ご相談くださいませ。
Q製本された契約書は裁断されてしまいますか?
A裁断せずにデータ化することが可能です。ご安心くださいませ。
Q事前にやることはありますか?
Aお伺いする前に、スキャン対象の書類を一箇所にまとめておいていただけますと幸いです。
Qイベントでもらった資料等、個人的に持っている書類もデータ化できますか?
A可能です
クリアファイルに対象書類一式を入れ、付箋等でご自身のお名前を書いていただければそのお名前のフォルダを作成して納品いたします。
Qスペースはどのくらい必要ですか?
A机2つ分程いただけますと幸いです。
スキャナー・PC・書類が置ける程の広さがあれば問題ありません。

スキャンマン定期便、はじめてみませんか?