確定申告の準備は出来ていますか?-領収書の電子化で、スムーズな確定申告に-

確定申告の準備は出来ていますか?-領収書の電子化で、スムーズな確定申告に-

この時期になると気になるものの中に
「確定申告」を思い浮かべる方は多いのではないでしょうか。
いざ、確定申告の準備を進めようとした時、いままでしっかり管理していなかった
領収書や必要書類の整理に手間取り、余計な時間がかかってしまう。。。
そんな未来は、データ化で事前に解消していきましょう。

②領収書をスキャンして電子データとして保存する。

領収書は紙の原本を保存するのが原則でしたが、1998年に電子帳簿保存法が施行され、
これまで紙媒体での保存を義務付けられていた領収書が、
電子データ(電磁的記録)で保存できるようになりました。

領収書をデータ化し、クラウド会計ソフトにて管理することで確実に保存ができ、
大量な書類を保管しておくスペースなどの削減も可能です。

※電子データを原本として運用する場合には、いくつかの注意点があります。

領収書電子化の主なメリット

様々なコスト削減

領収書を電子データに置き換えることで、
今まで管理にかかっていた時間や人件費、書類を保管しておくスペースなどの削減が可能です。

領収書の紛失・セキュリティーに強い

データのバックアップが取れるため、万が一書類が紛失してしまった場合も安心です。

クラウド会計ソフトを使用すれば閲覧・編集管理なども可能に。
大事な書類にはパスワードの設定などもでき、安心です。

社内の情報共有をより効率的に

領収書は個人で持っていることが多々あると思います。
全員から集めて、さらに整理して・・・とかなり面倒ですよね。

電子化することによって、出張先や自宅からでもスマートフォンで簡単撮影、共有が可能になります。
例えば、〇〇さん〇月分立替経費というフォルダをクラウド上に作り、その中へまとめて管理すると
仕訳入力も楽になりますし、後から確認したいときに整理されているので、簡単に閲覧・検索できます。

※スマホを使用して電子管理するためには、対応するクラウド会計ソフトが必要になります。

早速電子化を始めたい!
そう思っても、すでに溜まった領収書を見てげんなり・・
そんな方はぜひ、スキャンマンにお任せください!

スキャンマンとは

スキャンマンは、その名の通り様々なものをスキャンをする会社です。
書類・名刺・領収書・契約書…、様々なものをデータ化します。
自分でデータ化した場合、機材を準備する時間や実際にスキャンする作業に膨大な時間がかかりますよね?
スキャンマンにお任せすれば、全て自分の時間に!
空いた時間でより有意義な作業に集中できます。
早くて安くて丁寧に、データ化させていただきます。

スキャンマンについて詳しくはこちら
スキャンマンってなに?-書類のデータ化で管理をスマートに

スキャンマン定期便

スキャンマンのサービスの中でもオススメなのが、スキャンマン定期便サービスです。
お客様のオフィスまでスキャナーを持ち込み、その場でスキャンさせていただきます。

出張・派遣で作業するので、社外に漏れることなく安全にデータ化。

スキャンマン定期便では、お客様にスキャン物の郵送をしていただく手間は一切ありません。

梱包などの手間がないだけでなく、郵送することによる領収書の紛失リスクなどもなくすことができます。

スキャンマン定期便で行うメリット

スキャンマン定期便は、定期的にお客様先にお伺いするサービスです。

例えば週に1回3時間や、週に3回3時間ずつ、はたまたお客様のご要望に合わせた間隔で…

私たちスキャンマンがお客様の元にお伺いいたします。

日々増えていく領収書などを「定期的に」データ化することで、常にペーパーレスなオフィスに。

定期的に伺うので、領収書が発生してからすぐにデータ化を行うことができ

領収書を出し忘れる心配や、個人保持による紛失を削減。

また、スキャンマンは様々なクラウド会計ソフトとの連携を行っております。

お客様が上記クラウド会計ソフトをご利用の場合、

スキャンしたデータをお客様のアカウントへアップロードさせていただくことが可能です。

日々増える領収書を定期的にしっかり管理することで、
売り上げや経費の証明ができずに困ってしまうことや、領収書の二重発行、取得を防ぐことができます。
安全・楽な領収書管理をはじめませんか?

スキャンマン定期便の詳しい情報はこちらから↓
スキャンマン定期便

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