派遣スキャニングサービスとは?-より迅速に書類を電子化-

派遣スキャニングサービスとは?-より迅速に書類を電子化-

社内に溜まった書類を電子化したいが多すぎる。
業務が忙しくて、梱包も出来ない。
そんな問題は、弊社サービスの「派遣スキャニングサービス」で解消できます!
私達スキャンマンがお客様のもとにお伺いし、
お客様の元で、書類のスキャニング作業を行わせていただきます。

郵送で書類のスキャンを行う場合は、
お客様に、書類の梱包をしていただかなくてはなりません。
梱包にかかる時間分、普段の業務が止まってしまいますよね。
派遣スキャニングサービスを利用することでお客様の面倒を省き、
より迅速に書類の電子化を進めることが出来ます。

派遣スキャニングサービスで得られること

面倒が圧倒的に少ない

お客様のオフィスに向かいますので、梱包や郵送の手間がかかりません。

お客様にはスキャン物と作業スペースを用意いただくだけで
書類のデータ化を進めることが出来ます。
郵送の手間が省ける分、本業務に集中することが出来たり、
日常的に使用している書類をすぐに手にとることも出来ます。

機密情報の持ち出しへの不安

梱包や郵送をした際に、大事な書類が紛失してしまった。など、
郵送することによる資料の紛失のリスクなどもなくすことができます。

小さな不安や疑問を全て解決

確認事項は対面で。
現物を見ながらその場で確認できるので、
小さな不安や疑問をすぐに解消することが出来ます。
より効率的な書類の電子管理方法などもお気軽にご相談いただけます。

また、書類を電子化することによって、下記のような問題も解決することが出来ます。

書類の電子化で快適な業務環境に

①書類を探す手間と時間を削減

「情報検索をもっと早く簡単に」

 適切なPDFファイル名やOCR(自動文字認識機能)をつけることによって

 
データ内で書類を検索し、探し当てることが可能になります。

 
検索によっては過去資料の閲覧をスムーズにしたり
同時確認・共同編集によって、
より円滑なコミュニケーションに貢献。

②スペースの確保

「書類の保管費用の削減・書類の保管場所の有効活用」

 
棚、倉庫、キャビネットなどの収納スペースが削減できます。

 
書類で圧迫されていた空間をより利便性の高いスペースへ活用できます。

 
また書類溶解処理もお任せください。

 
溶解処理業者との連帯で、スキャン後の書類の処理までご案内が可能です。

 
ご遠慮なくご相談ください。

③社内共有

「社内の情報共有をより効率的に」

 
様々なクラウドサービスで解決いたします。

 いつでもどこでも、データの閲覧・編集が可能に。

 
出張先や通勤途中でも社内の資料を確認できます。

 また、同時に複数人で同じデータを見ることができるので

 
スムーズな資料共有が可能となり、ミーティングなどにも活躍します。

④セキュリティー

「電子保存で解決」


 データのバックアップが取れるため、万が一書類が紛失してしまった場合も安心です。

 
クラウドツールを使用すれば閲覧・編集管理なども可能に。

 
大事な書類にはパスワードの設定などもできます。

一気に書類のスキャニングを希望しない方には

 スキャンマン定期便もオススメです。

スキャンマン定期便

お客様のオフィスまでスキャナーを持ち込み、その場でスキャンさせていただきます。
出張・派遣で作業するので、機密書類も安全にデータ化。
スキャンマン定期便では、
お客様にスキャン物の郵送をしていただく手間は一切ありません。

梱包などの手間がないだけでなく、郵送することによる資料の紛失のリスクなどもなくすことができます。

スキャンだけでなく、契約書の製本・郵送作業なども行わせていただきます。

スキャンマン定期便で行うメリット

スキャンマン定期便は、定期的にお客様先にお伺いするサービスです。

例えば週に1回3時間や、週に3回3時間ずつ、はたまたお客様のご要望に合わせた間隔で…

私たちスキャンマンがお客様の元にお伺いいたします。

 時間内であれば、社内に発生する様々な書類を電子化対応させていただきます。

 定期でお伺いするので、毎回のお見積りやヒヤリングなどに時間を割かず、ご担当者様の業務時間も創出させていただきます。

スキャンマン定期便の詳しい情報はこちらから↓
スキャンマン定期便

定期スキャンで、新しい効率化をはじめませんか?

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