大切に保管していたはずの書類が、いつの間にか変色した、湿気でヨレヨレになった
なんて経験ありませんか？

多くの企業様は、書類をファイリングして書庫などに大切に保管されていることと
思いますが、紙の性質上、どうしても劣化を止める事はできません。
特に高温多湿な日本の夏場は、大切な書類がダイレクトに影響を受けてしまいます。

紙の劣化について

紙の劣化の主な要因には、以下の３つがあげられます。
１.　科学的要因
２.　生物的要因
３.　物理的要因

科学的要因

①熱による劣化

急激な酸化
⇒温度が高いほど進行が早くなります。
主に、火災による焼失があげられます。
赤外線による熱線（太陽光や照明）
⇒直接資料が加熱され、乾燥や変色を招くので注意が必要です。

②光による劣化

これは紫外線の影響が大きな原因と言えます。
紙そのものというより、印刷物のインクが変色することで劣化に繋がります。
紫外線による化学変化は、１度なってしまうと暗所に移しても
進行が止まらなくなってしまいます。

③その他

大気汚染物質（二酸化硫黄や排気ガスなど）や
資料に接触している他の物質（インクや摩擦）も原因になります。

生物的要因

①カビ・細菌による劣化

紙に影響を及ぼすカビや細菌の数は、なんと100種類以上います。
茶褐色のシミや、吸湿性が増し強度が低下します。
糊や手垢、ホコリまでもがカビや細菌の餌になっているそうです。

②虫・動物による劣化

主に、シバンムシと呼ばれる虫が紙に穴を開けます。
この虫は、紙、糊、布などの有機物を餌にしているため、
それらを食べる過程で紙に穴を開けてしまうようです。
ネズミが資料をかじることもありますし、
そういった生物の尿やフンがシミの原因になることもあります。

物理的要因

①自然災害による劣化

地震による資料の落下、洪水や台風などの水損被害で
変形・カビ・シミ・滲みを引き起こします。

②人的災害による劣化

誰にでもおこりうる、不注意による破損や汚損。
コピー機の詰まりやスキャン時に破損してしまうなんてことも。
また、とても残念なことにスキャン業者がコストや効率を優先して
大切な資料に対して負荷をかけてしまった例もあったようです。

どんなに管理体制に気を付けていても、防げないことや限界がきてしまう事もあります。

一度データ化してしまえば、これらの不安要素を軽減することができるかと思います。
定期的にバックアップ、またはクラウドに保存し、もしもの時に備えましょう。

当然のことながら弊社スキャンマンのスタッフは
お客様の資料を大切に丁寧に扱い、納品まで務めさせていただきます。

スキャンマンについて詳しくはこちら

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定期スキャンで、新しい効率化をはじめませんか？

「申込みを検討しているけどその前に大体の料金を知りたい」という方に特におすすめ。
スキャンする名刺の枚数と条件を入れるだけで料金を簡単シミュレートしてくれるため、はじめてのお客さまも安心してお申込みができます！

シミュレーターをすぐにお試しになりたい方は、
Eight×スキャンマン郵送プラン (全国対応)またはEight×スキャンマン派遣プラン (東京都23区対象)からお進みください。

料金シミュレーター

料金シミュレーターのページでは、以下4つの項目をご入力いただくことによって料金を算出します。

1. 名刺の枚数
2. スキャンプラン
3. ご依頼方法
4. 名刺戻し作業

1. 名刺の枚数

   ここでは、データ化する名刺の概算枚数をまずはじめにご入力いただきます。

   「名刺の数なんて把握しきれていない」「だいたいの数ってどうやればわかるの？」という方もご安心ください。
   以前ブログで紹介した「名刺◯◯枚！だいたいこのくらいの厚さ！」を参考にしてくださいね！

2. スキャンプラン

   ここでは、通常プランか特急プランのどちらかをお選びいただきます。

   なるべく余裕を持ってご利用いただくことをおすすめしております。
   派遣の場合、特急プランは現在対応しておりません。ご注意ください。

   ■郵送の場合

   通常プラン納期：ご依頼品到着からおよそ10営業日以内
   特急プラン料金：500枚まで5,000円 501枚以上から50枚毎に500円
   特急プラン納期：ご依頼品到着からおよそ5営業日以内
   

   ■派遣の場合

   通常プラン料金：500枚まで3,000円 501枚以上から50枚毎に300円
   通常プラン納期：派遣申請日翌日から6営業日以降にお伺いが可能です
   特急プラン・・・現在対応しておりません
3. ご依頼方法

   ここでは、ご依頼方法について派遣か郵送のどちらかをお選びいただきます。

   派遣：お客様のオフィスやご自宅にお伺いし、その場でスキャンを行う
   郵送：お名刺を弊社宛にお送りいただき、弊社オフィスでスキャン後ご返送させていただく

   ※派遣対象地域は原則東京都23区のみとなっております。
   その他の地域にお住まいの方は、お手数ですが郵送プランをご利用いただけますと幸いです

4. 名刺戻し作業

   ここでは、ファイルに名刺を入れ直す作業の有無をお選びいただきます。
   以下を参考にして有か無かご選択いただけますと幸いです。

   バラの名刺を輪ゴム等でまとめている方：無
   ファイルに名刺をファイリングしている方
   →ファイルから取り出してスキャン後、元通りにファイルにファイリングし直す場合：有
   →ファイルから取り出してスキャン後、ファイルに戻す必要がない場合：無

   ※有の場合、1枚につき5円かかります。
   ※回転式名刺の場合、外し作業に＋5円／枚、戻し作業に＋6円／枚が発生いたします

以上が、シミュレーターの手順となります。
派遣か郵送か選んだ上でシミュレーションできるため、それぞれのジョブスタイルにあわせて簡単にお見積りが出せますね！

シミュレーターのページは直接こちらからお試しいただくか、
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みなさんは日本に「防災の日」があることをご存知ですか？
防災の日が制定されたのは1960年で、これは1923年に発生した関東大震災にちなんで付けられたものです。
また、「災害への備えを怠らないように」との戒めも込められているそうです。

目を逸してはいけない自然災害は、決して他人事ではありません。

つい最近千葉県をはじめ関東を襲った台風15号でも甚大な被害があり、書類が大量に水没したという会社もあったそうです……。

被災された方がたに心からお見舞い申し上げます。

気候や地殻変動の多い日本では災害はつきものではありますが、今回は「災害に備えて書類をデータ化しよう」という記事になります。
日本で起こりうる自然災害が、企業へどのような打撃を与えるのか混じえながら、紹介していきますね！

企業防災について知りましょう

災害に対して企業が行う取り組みとしてある「企業防災」には、2つのアプローチがあります。

重要なのは、この2つのアプローチが密接して取り組まれていることです。

例えば、防災訓練の成果があり、災害時に物的被害を最小限に抑えたとしても、他社や顧客へのサービスが停止するなどの影響や、事業そのものの復旧の見通しがつかない状態が続いたりすれば、企業の存続は危ぶまれたままです。
さまざまな損害を最小限にとどめるためには、「防災」と「事業継続」は同時に推進していかなければなりません。

企業継続について知りましょう

それぞれのアプローチについて概要を述べましたが、ここでは「事業継続」について深掘りしていきたいと思います。

事業継続は、被災に際して重要な事業が存続できるよう取り組むことを重点としています。

企業が扱う様々な「重要書類」も、破損・紛失をしては大打撃を与えてしまいますね。
重要書類とは、企業と顧客間の契約書や、預貯金関係、有価証券、領収書や個人情報書類など、たくさんあります。
中小企業庁では、以下を重要書類の保管例として以下を挙げています。

1. 重要書類は、コピーをとり事業所とは別の場所に保管しておく。
2. 事業所内では重要書類を耐火性の金庫等に保管する。
3. 策定したBCPは、緊急時にすぐに参照できるようにしておく。コピーを事業所とは別の場所に保管しておく。

重要書類はデータ化しましょう

保管例についてスキャンマンでは、これに加え「重要書類のデータ化」を推進します。
災害時の事業継続を推進するにあたり、重要書類のデータ化は大きく取り組んでいることと言えるためです。

スキャンマンでは、スキャンした情報をGoogle Drive・USB・HDD・クラウドストレージサービスなどに保存することが可能となります。
書類をデータ化しておけば、「コピーした重要書類も破損してしまった」「保存していた金庫ごと紛失してしまった」といった事態が起こることはありません。より安全で、よりリスクを軽減できるでしょう。

もちろん、書類をデータ化しておくことで、災害時のリスク軽減だけではなく、日焼けなどで資料が劣化することや、アクセス権限やパスワードでセキュリティ対策など、日々のリスクも回避することができます。

ここは地震大国日本。
万が一のことを考え、企業防災への取り組みと、大事な書類は今のうちにデータ化しましょう！

こんにちは！2019年も残り3ヶ月、この1年を振り返り、次の年に向けて様々な目標や夢を描く人も増えてくる頃ですね。

年末にはお世話になった方や友人に年賀状をお出しする方も多いと思います。
送るのが当たり前とされているわけではないですが、季節の「あいさつ」ですから、受け取った方は嬉しいですよね。

最近ではハガキや手紙以外にも、メールでお便りを出す企業やお店も増えてきています。

初めて送る方は、書き方を調べたり、デザインを考えたり…なかなか大変だと思います。

しかし、
大変なのは文章や送り方・デザイン決めだけではありません！

宛名、どうしていますか？

文章は、一度作成したものをすべての方へ送ることができますが、送りたい人の住所やメールアドレスはそうはいきません。

取引先やお客様へ季節のあいさつやお中元など、一度にたくさんの方へ送る場合などには、専門業者に頼む方も多いと思います。

宛名を入れて発送してくれる企業もあるでしょう。
しかし、「この住所・このメールアドレスに送ってほしい」の ”宛先”は、一つ一つ、自分たちで書き起こさないいけません。

印刷や発送を委託する場合にも、送付先リストなるものを作成しなければなりませんからね。

さて、この一つ一つ書き起こさなければならない”宛先”。もしこの宛先の一覧(送付リスト)が一括で入力できる魔法があるとすれば知りたくありませんか？

「そんなのあるわけない」
「嘘に決まってる」

いえいえ、本当です。
その魔法は『Eightプレミアム』にあります。今回はこれについて徹底的にお話します。

Eightプレミアムでできること

これまで何度も触れてきたEight×スキャンマンの名刺スキャンですが、Eightは名刺をデータ管理し、さらにラベルをつけてカテゴリごとにグループ分けができる機能など、充実したサービスを無料で利用することができます。

さらに有料版のEightプレミアムは、月額480円または年額4,800円で名刺情報をもっと有効活用できるサービスとなっております。

魅力的な機能がたくさんありますが、今回は「名刺データのダウンロード」を紹介したいと思います！

• 各サービスについて詳しく見る場合はコチラ

名刺データをダウンロード

Eightプレミアムでは、登録した名刺情報のリストをCSV / ContactXML形式で一括ダウンロードができます。

氏名、会社名、メールアドレスといった情報を項目別にダウンロードすることができるので、今回のテーマである「年賀状」の宛名リストを作成するのにとても役立ちます！

そのままリスト化されるため、もちろん年賀状だけではなく、暑中見舞いやDMの送付先としても使用することもできますよ。

なお、Eightでは名刺のデータに「ラベル」「メモ」を付ける機能もあるため、
「顧客」「イベント」などのカテゴリ分けや補足事項を書き加えることもできます。

宛名リストを作成する際には、ラベルのタイトルを「年賀状」や「残暑見舞い」と付けると便利！
これにより、Eight内で年賀状を送る対象者を「年賀状」グループにまとめることができます。

詳しいやり方や事例については以下ブログを参照してください。

• 過去に登録した名刺データを、かんたんにリスト化。CSVダウンロード機能のご紹介
• 【年賀状 × 名刺ダウンロード】名刺データをもとに、はがき作成ソフトで宛名を印刷してみました。

いかがでしたか？魅力的ですね！

>今回は「年賀状」をテーマにブログを書いておりますが、
季節のお便りやDMそのものには、メリットがたくさんあるのです！

リピート促進、今後のお付き合い、サービスアピール、キャンペーン告知、などなど…

企業にとっては、いろいろな意味でチャンスだと言えるでしょう。

まだ出したことのない方、今年は年賀状を、夏には暑中見舞いを出してみてはいかがでしょうか？
お世話になっている上司や後輩、取引先からお手紙をもらって喜ばない人はいないかと思います。

一緒に紹介させていただきました「名刺データダウンロード」機能は、Eightプレミアムで利用できるサービスとなります。

他にも嬉しいサービスがたくさんあるので、ぜひご活用ください！

みなさんは見たことのない商品や映画などを人から勧められたとき、なにも参考にせずお金を払えますか？
知らないことをいくら”イイモノ”と紹介されても、なかなか手が出せず、まずは「口コミ」や「レビュー」などを確認する人が多いかと思います。

人からの評価や利用状況を見ることで人は安心感をもち、それが「私も始めてみよう、買ってみよう」という決め手の一つになるのです。

…と、いきなり哲学っぽいことを記述してしまいましたが！
もちろんスキャンマンのサービスも同様。今回は「こういったビジネスシーンで役に立ちそう」「この業務作業をするときに効率化になりそう」と、よりイメージしやすいように、導入事例とその決め手を、利用シーン別に紹介していきたいと思います！

保存や管理を目的とする企業

スキャンマンでは派遣型スキャニングサービスを導入しているため、名刺などの個人情報、外に持ち出したくない貴重書類も安心してご利用いただけます。また、紙とは違い月日が経っても劣化しないことから、機関誌や冊子、在庫のない書籍をデータ管理することを目的とするお客さま、書類や名刺を探すときの見つけやすさを目的としたお客さまも多くいらっしゃいます。
もちろんEightで1枚1枚自分で取り込むこともできますが、ある程度溜めてからスキャンマンに依頼をしたほうが便利ですよ！

>一回使ったらずっと使いたくなりますよ、スキャンマンは。笑
とのお声も実際にいただいております！

業務効率化を目的とする企業

自社サイトに情報を掲載する際や、書類の整理を行う際、紙媒体の資料が溜まっていく状態にお困りのお客さまにも、スキャンマンは多くご利用いただいております。データ化までの作業・データ化したあとの書類の見つけやすさが合わさることで、業務効率化のお手伝いをさせていただきます！目的に限らず、金額面でもスキャンマンは他社よりもお得であると好評です。

>今のところスキャンマンさんが一番早くて一番安い。そして一番正確だと思います。
とのお声も実際にいただいております！

データの共有を目的とする企業

前途したように、紙で受け継がれるものはどうしても劣化を避けて通れません。何年、何十年とたってもいつでも変わらない状態を見られるように、データ管理・データ共有を目的とするお客さまも多くいらっしゃいます。社内やお客さまへ共有するものですから、なるべく社外に持ち出したくないお客さまへのニーズに答えることが可能となり、またその作業も迅速であると高く評価いただいております！

>スキャンマン、作業が速いですね。速すぎる。笑
とのお声も実際にいただいております！

スペースの確保を目的とする企業

ご相談・お見積りから導入まで、スキャンマンは丁寧な対応を心がけております。またお伺いの際はお客さま自身で作業確認・変更・追加が頼めるため、お客さまのニーズにその場であわせることが可能です！

>スキャンが終わって時間が余った時は、Eightの名刺取り込みもしてもらってます
>こまめに連絡をいただけたのが決め手でした
とのお声も実際にいただいております！

各導入事例で共通しているメリット・決め手は以下でした！

さて、実際のお客さまの声（評価）を見ていかがでしかでしょうか？

疑り深いみなさんも、派遣型スキャニングの魅力や、スキャンマンが迅速で丁寧かつお得で便利なサービスだとイメージできたかと思います！

導入事例については、今回ご紹介した目的別のほかに「業種別」「利用サービス別」にも紹介しております。
書類だけ、名刺だけ、契約書だけ依頼したいな…という方や、業種・業界でのご利用シーンを確認したい場合はぜひご覧ください。

今たくさんの書類を抱えて困っているあなた、ぜひスキャンマンに相談をお願いいたします！

日本は名刺交換枚数が世界で最も多い国だと言われ、
日本国内の1年間の名刺交換枚数は、なんと80億枚と言われています。
実際には名刺交換をしない業種や名刺を所持していない方もいるため絶対値ではありませんが、
営業職の方や来社対応が多い方は1日にたくさんの名刺交換をしています。

あっという間に溜まってしまい、お困りのビジネスマンは多いのではないでしょうか？

「どこにしまったかわからない」
「顔と名前が一致しない」

など、そんなときはぜひ！
…と、いつも通りEight×スキャンマン郵送プランを紹介したいところなのですがその前に……！

スキャンマンの名刺スキャンを申し込む前に、みなさん料金案内を見ますよね？

「ふむふむ。500枚で3,000円ね」と、すんなりイメージできましたか？

ものにもよりますが、一般的な名刺入れは30~40枚入るサイズのものが主流とされています。
でも名刺入れから出して溜まっているこの名刺の山って一体何枚くらいなんだろう？と思った方もいるのではないでしょうか？

500枚で3,000円・・・なかなかイメージしづらいかと思います。
イメージが湧かなければ頼むにも頼めないですよね。

そこで今回は！
名刺が何枚でどのくらいの厚さになるのか、周りにある身近なものを使って検証してみました！
3種類の枚数について、大体の厚さをご紹介していくので、お申込みの際の参考にしてくださいね。

さっそく検証！

50枚はこのくらい

厚さ：約1.5cm

50枚の名刺を積み上げると、大体このくらいの厚さになります。
同じくらいの厚さの目安としては、折りたたみ式の名刺入れあたりになるかと思います。
画像は新品の名刺で測っていますが、折れたり曲がったり少しくたびれた名刺だともう少し厚みがあるように見えることがあります。
上から名刺を押してまっすぐにすれば、より正確な厚さがわかると思います！

100枚だとこのくらい

厚さ：約3cm

同じくらいの厚さとしては、スマホ用等に使われる充電器のプラグ以外の部分が大体一致するかと思います。
画像では充電器の白い部分ですね。
この量はなかなか持ち運びしている人は少ないかと思います。
100枚入れられる名刺入れも売っているようですが、使いこなすのは難しそう…。

なんと、500枚だとこんなに分厚く・・・！

厚さ：約14.5cm

多い！

50枚、100枚の厚さを検証した名刺は新品のものでしたが、
こちらは中古の名刺で厚さを測っているので、現実的な厚さだと言えますね！

ここまで来ると整理をするのも一苦労でしょう。
しかし、大体500枚のイメージを掴むのは意外とカンタン。
使うのは名刺2枚だけ！ 名刺の厚さを測る上でこれほどぴったりなものはないですね！
画像のように名刺2枚を組み合わせた長さが、大体名刺500枚ほどの厚さになります。

さて、お手元にある名刺がだいたい何枚なのか、少しイメージが湧きましたか？
名刺スキャンのお申し込みページにあるEight x SCANMAN　料金シミュレーターでは、
入力された名刺枚数に応じてスキャンするのにいくらかかるか計算することができます。

でも名刺枚数を入力する際、一から数えるのは結構面倒くさいですよね。
そもそも枚数を正しく把握できないと、500枚くらいかなと思っていたら実は2,000枚だった！となってしまうことも……。
そんな時に、ぜひこの記事を参考にしていただけたら嬉しいです。

「どこに誰の名刺をしまったのか分からない」
「これから会う人の名刺が探せない」
と、名刺入れをひっくり返して慌ててしまう前に、ぜひスキャンマンの名刺スキャンサービスをお申込みください！

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定期スキャンで、新しい効率化をはじめませんか？

こんにちは！ みなさんはネットでお買い物をする際、「NP後払い」を利用したことはありますか？

「NP後払い」は、株式会社ネットプロテクションズが提供している決済サービスです。
今では導入している企業、利用されるお客さんも増えてきていますよね。
NP後払い = ネットでお買い物したとき！というイメージがあるかもしれませんが、
スキャンマンでも利用が可能なんです！

今回はその「NP後払い」について紹介したいと思います。

NP後払いとは

ネットなどで購入した商品を自宅に届いた後で支払いをすることができる決済サービスです。
商品到着後、郵送される請求書でコンビニ・郵便局・銀行などで支払うことができます。

後払い決済はクレジットカード情報の登録が不要で、商品受取り後の支払いが可能なので、
購入者は安心してお買い物を楽しむことができます。
なんとの導入企業数は16,500社、大手通販利用率70％、日本で10人に１人が使っている決済に成長しました。

NP後払いのメリット

その名の通り、商品到着後のお支払いでOK！

後払い決済は、クレジットカード決済の次に利用されている決済サービスとなります。
請求書の到着後、14日以内であれば郵便局・銀行・LINE Payでいつでもお支払いができます。

情報漏えいや詐欺被害の心配なし！

なんと「NP後払い」はクレジットカードの入力が不要なのです！
そのため、「支払ったのに商品が届かない」「個人情報が流出してしまった」などの心配はいりません。

スキャンマンでのNP後払いの使い方

ネットでお買い物〜♪とは少し違いますが、スキャンマンでのご利用方法を紹介します！

以前溜まった名刺はEight × SCANMANにお任せください！で紹介した郵送型スキャニングサービスをご存知ですか？
スキャンマンでは、ご利用いただいた際ご依頼いただいたスキャンデータの納品後、請求書を送付させていただいております。

1. お申込後、お客様のNP後払い審査に移ります。
　a.万が一承認されなかった場合、お申込みは自動キャンセルされます
2. 審査通過し作業完了後、後日 株式会社ネットプロテクションズ より請求書を郵送します
3. お客様へ納品後、株式会社ネットプロテクションズより請求書を郵送します
　a.発行から14日以内にお支払いをお願いします

安心で便利なNP後払い、使ってみたくなりましたか？
ぜひスキャンマンでNP後払いを体験してみてください♪

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