スキャン対象物：契約書(約500部)、請求書類等(約7500枚)
解像度 ：300dpi
カラー設定 ：カラー
コスト ：約20万
必要な書類を探す工程を減らしたい
機密書類を社外に持ち出さないで作業できる点
書類を見つけやすくなった 二重の保管という安心感
会社設立から約3年、保管スペースが圧迫されてきたタイミング
もともとは「必要な書類を探す工数を減らしたい」という目的があって、データ化してくれる人を探していたんです。
最初は派遣さんにお願いしようと思ってたんですけど、一から教えなきゃいけないのは大変だなと思っていたんですよね。
業者にお願いするにしても書類を外に持ち出さなくてはいけないと思ってたので、それは上司も避けたがっていました。
でも御社は来て作業していただけるということでしたので、上司にも納得してもらいやすくて助かりました笑
一番の決め手は、機密書類を社外に持ち出さないで作業いただけるという点ですね。
3～4社見積もりを取らせていただいたんですけど、金額面でも他社さんより全然お安かったです。
あとは、見積もりを取らせていただいた会社さんの中で御社が一番最初に見積もりに来ていただけたんです。
そういった意味で、御社が一番スピード感があったのも信頼につながりました。
たまに「書類見せて」と言われることがあるんですけど、やっぱりデータになって見つけやすくなりましたね。
今までは紙から探していたので、その探す手間がなくなりました。
あとは紙だけじゃなくてデータでも保管できたので、二重の保管という安心感が増えました。
――これまで書類をデータ化したことはありましたか？
全然なかったですね。今回が初めてでした。
でも(会社ができてから)3年ぐらい経ってきてたのでタイミング的にはちょうどよかったし、 保管スペースもだんだん圧迫されてきていたので、やってよかったと思います。
――スキャンマンに対して何か要望や改善してほしいところなどはありましたか？
今回弊社の求めてることにはほんとにすべてフィットしてて、「これがあったらよかった」ということはなかったですね。
もしスタッフの方の対応が悪かったりしたらそれをお伝えしたと思うんですけど、そんなこともなく毎回安心してお任せすることができました。
これはほんとにお世辞ではないんですけど、対応が非常に良かったなと感じています。
弊社の場合、ベンチャーということもあって様々なバックグラウンドを持つ人たちが集まっていたんですね。
だから、書類保管の形式が人によってすごく差があったんです。
スキャンしやすかった書類もあったと思うんですけど、中には「えっ？」って思うような書類とかもお渡ししてしまったと思います。
結果的に手間を取らせてしまう形となってしまって申し訳なかったのですが、嫌な顔ひとつせずに対応してくださいました。
しかもその際に「他のパターンですとこういう風に金額変わりますよ」と丁寧に説明してくださったので、とても安心感を持てました。
ありがとうございました。
株式会社グラニは2012年9月に設立された、新進気鋭のゲームメーカーです。
〝もっと夢中にさせたい〟という想いのもと、奥深く熱いバトルシステムと間口の広さを両立させたゲームの企画・開発・運営を行っております。
代表タイトル『神獄のヴァルハラゲート』は、累計会員数240万人を超え（2016年9月現在）、現在も多くのお客様に楽しんでいただいております。
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