この度は、スキャンマンwebサイトへお越しいただき誠にありがとうございます。 このウェブサイト（https://scanman.in/、以下「当サイト」といいます）はスキャンマン株式会社が運営しております。お客様が当サイトをご利用されるにあたっては、以下の利用規約をお読みいただき、同意される場合にのみご利用ください。なお、本規約につきましては予告なく変更することがありますので、あらかじめ御了承ください。
第1条 【サービス提供範囲】
- 本規約は本サイトが提供するサービスについて規定したものです。
- 本スキャン代行サービスは、弊社の従業員または業務委託スタッフにより実施される（以下、本スキャン代行サービスを提供するものを「スキャンマン」といいます。）ものであることをお客様は承諾するものとします。
第2条 【禁止事項】 弊社サービスの利用者は以下の行為を禁止します。
- 弊社サービス運営の妨げとなる行為
- 虚偽の内容を申請し弊社サービスを利用する行為
- クレジットカードを不正使用し、弊社サービスを利用する行為
- 第三者に不利益、損害を与える行為
- 法令等に違反する行為
- 著作権法を遵守しない行為
- その他、弊社が不適切と判断する行為
※上記の事項を守らずに弊社サービスを利用した事によって発生した利用者の損害、及び弊社サービスを利用できなかったことにより発生した利用者の損害に対して、損害賠償責任その他のいかなる責任も負わないものとする。
第3条 【Eight✕スキャンマンサービスの利用規約】
- キャリアプロフィールEight(以下略称Eight)は、Sansan株式会社が提供するサービスであり、弊社が提供しているサービスではありません。
- Eightの使用方法や、機能についてのお問い合わせはEightヘルプページよりご確認ください。
- Eightへの名刺スキャンサービスは弊社が独自に提供するものにて、EightおよびSansan株式会社が運営するものではありません。
- Eightが提供するデータ入力サービスは弊社が提供するものではありません。そのためデータ入力についてお問い合わせは受け付けておりません。
- Eightのサービスを利用するにあたっての個人情報保護についてはEightホームページにてご確認ください。
- お客様がEightを利用するにあたりお客様自らの個人情報について弊社はなんら責任も負わず、保証もいたしません。
- Eightへのスキャニング後2週間以内にお客様よりスキャニングのミスの指摘があり、スキャン時のミススキャンにより正しくデータ化が行われなかったと弊社が判断した場合、再スキャンをいたします。
- Eightへ名刺をスキャンし、後にデータをダウンロードをご希望の方は、スキャンマンに申込頂く前にEightプレミアムプランへの登録を推奨しております。スキャン後Eightを無料プランのまま使い、無料プランが対象とする項目のみしかデータ化されず希望するデータ入力がされなかった場合など弊社は責任を負いません。
第4条 【freee✕スキャンマンサービスの利用規約】
- 会計ソフトfreee(以下略称freee)は、freee株式会社が提供するサービスであり、弊社が提供しているサービスではありません。
- freeeの使用方法や、機能についてのお問い合わせはfreeeヘルプページよりご確認ください。
- freeeへの領収書スキャンサービスは弊社が独自に提供するものにて、freee株式会社が運営するものではありません。
- freeeが提供するデータ入力サービスは弊社が提供するものではありません。そのためデータ入力についてお問い合わせは受け付けておりません。
- freeeのサービスを利用するにあたっての個人情報保護についてはfreeeホームページにてご確認ください。
- お客様がfreeeを利用するにあたりお客様自らの個人情報について弊社はなんら責任も負わず、保証もいたしません。
- freeeへのスキャニング後2週間以内にお客様よりスキャニングのミスの指摘があり、スキャン時のミススキャンにより正しくデータ化が行われなかったと弊社が判断した場合、再スキャンをいたします。
第5条 【スキャンマン定期便サービスの利用規約】
- 本サービスの最低利用期間は、各プランに応じて3ヶ月、6ヶ月、12ヶ月となります。
- 利用者は前項の最低利用期間内に契約の解除があった場合、当社が定める期日までに最低利用期間内に満たない期間の月額利用料金相当額を支払っていただくものとします。
- 前項に定める満了日の1ヶ月前までに解除の申し出がない場合、自動更新するものとします。
- スキャナー・PCはお客様専用のものをご用意させていただきます。スキャナー・PCはお客様オフィスに常駐させていただくことがございます。
- スキャン対象物は一箇所にまとめていただき、スキャンマンはご提出いただいた資料のみスキャンいたします。作業時間内に終了しないスキャン対象物は次回対応、または延長対応といたします。
- ご契約期間中、月毎の派遣回数・派遣人数・作業時間を減らすことは可能でございますが、費用は減額されません。
- 弊社とユーザー間に成立する契約は、ユーザーのタスクを遂行、解消することを目的とした業務委託契約であり、スキャンマンスタッフがユーザーに提供する役務は、一定の仕事の完成を目的とした請負業務ではありません。そのため、ユーザーが依頼した仕事が完成に至らない場合であっても、本サービス利用料の発生は妨げられず、また減額されないものとします。
- お支払い方法：銀行振込(お振込手数料は貴社負担でお願い致します。 )
- お支払いサイクル：月末締め翌月末払い
- 追加派遣日の6営業日前までの追加ご連絡の場合：10,000円/回(税別) ※3時間作業
- 追加派遣日の1~5営業日前までの追加ご連絡の場合：対応不可
- 当日作業時間延長：4,000円/h(税別)※弊社都合により延長ができない場合もございます。
- 派遣日の6営業日前までのご連絡の場合：無料
- 派遣日の3~5営業日前のご連絡の場合：3,000円/回(税別)
- 派遣日の1~2営業日前のご連絡の場合：10,000円/回(税別)
第6条 【再スキャン作業について】
- 弊社でのスキャン作業の際、出来る限り埃などが機器に入らないように作業していますが、原本から発生致します紙粉や付着している糊やゴミなどによりデータに線が入ってしまうことがございます。その場合、該当スキャン対象物全体の20％以上のページに線が入っており、利用者から2週間以内にご指摘を頂いた場合、弊社では該当注文物を再度スキャンし再納品するものとします。
- スキャン対象物の状態によって起こるデータ損傷、スキャンデータの読み難さなどは再スキャン対象外といたします。 （スキャン対象物の状態とは例えば紙が薄すぎることによって発生する裏写り、ページ角が折れ曲がってたり、しおりや葉書などの取り忘れによる文字の欠如、紙の端がボロボロに破損していることや、スキャン対象物の赤字や青字などの色字が薄いことによる読み難さなど）
- 弊社サービスによって利用者に納品されたデータの内、ファイルが開けない、データが破損しているなどの欠損があり、利用者から1週間以内にご指摘を頂いた場合、弊社では該当注文物を再度スキャンし納品するものとします。 上記に関して、お客様が使用されているパソコン環境によってデータが表示されないなどのスキャンによる不具合でない事象に関しては再スキャン対象外とし、その該当データに関しても一切の責任を負わないものとする。
- 再スキャンとなりました場合、スケジュール調整後、作業をさせていただきます。ただし、再スキャン物以外のスキャンはお受けできません。作業は再スキャン物のスキャンが終わり次第終了とさせていただきます。
- いかなる理由があろうとも、納品後2週間を過ぎてからの再スキャンの申し出に関してはお受けできません。
第7条 【スキャン後の書類の取り扱い】
スキャンが完了したスキャン対象物の破棄は原則弊社では行なっておりません。 また、データを確認するまで破棄なさらないようご注意ください。
第8条 【個人情報の取り扱い】
- お客様は、本スキャン代行サービスの提供を受けるために必要な範囲で、お客様の登録情報が当社によって使用されることに同意するものとします。
- 前記の他、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 弊社は、相手方当事者による事前の書面による承諾を得た場合以外は、本件取引目的に必要な範囲を超えて個人情報を記載又は記録した文書、図面その他の書類又は磁気的、光学的に記録された媒体を複製又は複写しないものとします。なお、当該複写物についても個人情報として取扱うものとします。
第9条 【賠償責任】
当社は、ユーザーが弊社のスキャンサービスの利用に関して被った損害については、債務不履行責任、不法行為責任、その他の法律上の責任を問わず賠償の責任を負いません。但し、ユーザーが弊社スキャンサービスの利用に関して当社の故意又は重大な過失により損害を被った場合については、この限りではありません。
第10条 【不可抗力】
天災、地変、法令の制定改廃、交通機関の事故、第三者の不法行為、その他、止むを得ない事情による本スキャン代行サービスの休止または本スキャン代行サービスの提供中に生じたお客様の損害につきましては、当社は責任を負わないものとします。
第11条 【免責事項】
- 弊社は、弊社サービスの利用によって発生した利用者の損害、及び弊社サービスを利用できなかったことにより発生した利用者の損害に対して、損害賠償責任その他のいかなる責任も負わないものとする。
- 弊社は、弊社サービスについての安全性・確実性・正確性その他のいかなる保証も行わないものとする。
- 弊社サービスによって電子化したデータにより、利用者と第三者の間で紛争が生じた場合は、利用者は自己の費用と責任においてこれを解決するものとし、弊社には損害を与えないものとする。
- 弊社サービス提供中に生じたスキャン対象物の破損につきいかなる責任も負わないものとする。
第12条 【協議義務】
本規約に定めのない事項や本規約の解釈に疑義が生じた場合は、利用者と弊社の間で協議の上解決を図るものとします。
第13条 【連絡先】
本契約に基づく当社宛の通知または連絡先は、以下の通りとします。
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町2-12-3 ワイケイ日本橋ビル3F
Mail：info@scanman.in
Tel：050-3394-3798
第14条 【管轄裁判所】
本契約の履行および解釈に関し紛争が生じたときは、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。