スキャンマン定期便とは？-定期的に書類をスキャン！快適な業務環境を創造しませんか？-

請求書・契約書・名刺・プレゼン資料・社内報・・・
その他にも様々な紙媒体が毎日発生する中、皆さんはどのように管理していますか？
スキャンマンでは新たに「スキャンマン定期便」というサービスを始めました。

スキャンマン定期便とは

郵送物定期スキャンサービス「スキャンマン定期便」とは、
毎週決まったタイミングで３時間ほどお客様のオフィスまでスキャナーを持ち込み、
その場で郵送物をスキャン・データ化するサービスです。
サービス時間内であれば、どんな書類のデータ化にも対応させていただきます。

出張・派遣で作業するので、機密書類も安全にデータ化。
お客様にスキャン物の郵送をしていただく手間は一切ありません。

梱包などの手間がないだけでなく、郵送することによる資料の紛失のリスクなどもなくすことができます。

スキャンだけでなく、契約書の製本・郵送作業なども行わせていただきます。

こんなお悩みありませんか？

電子化を進めたいが一気にやるのは不安

書類の電子化を検討しているが、全ての書類を一気に電子化することはとても不安。
電子化した後に「この書類は電子化しなくてよかったな」なんて思う方も多いのではないでしょうか？

最新の情報が社内に行き渡るのに時間がかかる

紙媒体の情報は、発生したその場に停滞してしまいがちです。
郵送物や各会議での資料など、見たい時に見られない、うまく情報が行き渡らないなんてことはありませんか？

欲しい情報を探すことに時間がかかる

今見たいのに見当たらない。使うことは滅多にないからとしまい込み、
どこに行ったかわからない書類はありませんか？
探す時間が業務時間を奪うことも。

社員がスキャンすることへの人的コスト

社内で電子化を進めていこうとすると、当然会社の誰かがデータ化の業務を請け負うことになります。
その分いつもの仕事が進まなくなり、社内の業務スピードが落ちてしまうなんてことも。

書類の定期スキャンで解決！

普通の書類スキャンと定期でのスキャンは何が違うの？
そう思った方もいらっしゃるかと思います。
書類を定期でスキャンすることで起こりうるメリットをご紹介します。

少しづつ電子化

定期的にお客様のもとへお伺いし、少しずつ電子化を進めさせていただきます。
全てを一度に電子化するのではなく、少しずつ電子化することで、
コストダウンやこの書類は電子化すべき、しないべき、という判断を実際に体感しながら決断することができます。

最新の情報が行き届く

定期的に書類をデータ化するにより、
最新の情報がすぐに電子データとして閲覧することが可能になります。
一部で止まりがちな情報や外出と出張の多い方にも、
社内のクラウドに保存することで、いつでもどこでも確認することができるように。
検索で書類を探すことができ、スムーズな業務環境を実現できます。

スキャンのプロにお任せ

スキャンのプロが書類のデータ化を代わりに行うことで社員のみなさまの業務時間を創出。
時間を作るだけでなく、よりキレイに、より早く仕上げることができます。
また、電子化した後の保存・運用方法などもお気軽にご相談ください。

スキャンマン定期便のご利用イメージ

スキャンマン定期便は、
「時間内なら、お好きな書類をなんでもスキャンできる！」
お客様の希望に合わせて利用ができるサービスです。
昨今、様々な書類のデータ化代行サービスが存在しますが
契約書・請求書・名刺・・・といったように、書類の種類でサービスが分けられ、
依頼する度にお見積もりやヒヤリングをしなければなりませんでした。

スキャンマン定期便はそんな面倒を一切なくし、
お客様の好きなように内容を依頼することができます。
※名刺スキャンをご利用の際は通常と異なるスキャナーを使用いたしますので、派遣当日3日前までにご連絡ください。

【スキャンマン定期便導入イメージ】

溜まった契約書をスッキリさせたい！

様々な書類を綺麗に管理したい！

スキャンマンだからこそ実現できる！

定期的な書類のスキャンサービスを提供できるのはスキャンマンならではです。

出張スキャニングに特化

スキャンマンは創業以来、サービスのひとつとして「出張スキャニング」を多くの方にご利用いただいております。
梱包の手間、機密情報の持ち出しへの不安など、様々な問題をお客様のもとへ向かうことにより解決して参りました。
お客様のもとへ向かうことに特化してきた弊社だからこそ、スキャンマン定期便を実現することが可能です。

クラウドサービスへのノウハウ

多種多様なクラウドサービスと連携しており、スキャンした書類のアップロードまで行わせていただきます。
お悩みに合わせたサービスのご案内や、効率的な管理方法など、書類管理に関するご提案もさせていただきます。
御社の「ペーパーレス促進スタッフ」としてスキャンマンがお役にたてれば幸いです。

小さな不安や疑問を全て解決

サービスについて気になる点がありましたら、ぜひ弊社にご相談ください。
スキャニングの方法、書類の管理方法、実際の運用方法、どんな些細な質問でもお答えいたします。
少しでも不安や疑問に思った点などがありましたら、お気軽にお申し出くださいませ。

今なら初回無料キャンペーン実施中

電子化を進めたいが何からはじめたら良いのか？毎回手続きが大変なのでは？？
そんなことを感じている方はぜひ一度、定期便をお試しで体験してみませんか？

スキャンマン定期便の詳しい情報はこちらから↓

定期スキャンで、新しい効率化をはじめませんか？