スキャンマンを利用する前の背景

弊社は不動産事業を展開しておりますが、 物件を管理する上では室内のエアコンや換気扇・コンロなどの取扱説明書の内容を把握しておく必要があります。
　　　　
なぜなら、入居者から「エアコンが壊れました」などの問い合わせがあった時に品番をチェックし、 どこのメーカーの何がその物件についているのか即座に把握して修理業者を手配するなどの対応が求められるからです。
　　　　
しかし、取扱説明書は現地の物件にあるため見ることができません。
そのため、物件にお客様が入居されるまでの間に資料を預かりスキャンをしなければなりませんでした。
　　　　
これまでは部署内の人間がスキャンをしていましたが、営業時間内だと皆コピー機を使用するためスキャンができません。
さらに日中は自分の抱えている仕事があるため、仕方なく営業時間外にスキャンすることで対応していました。
管理する物件が増加し、1日でスキャンが終わらず数日かかることもありました。
　　　　
そうして社内では手に負えなくなったタイミングで、スキャンマンさんにお願いすることに致しました。

スキャンマンに頼んだ決め手は？

他社のサービスで郵送してスキャンしてくれるサービスがあるのですが、それは何冊までという制限がありました。
　　　　
スキャンマンはその場でスピーディにやってもらえるということと、 金額面でも他社よりも安かったので、利用してみようと思いました。

解決した課題は？

時間外のスキャン作業がなくなり、その他の作業に注力できるようになりました。
資料をスキャンしないといけない期間にも間に合わせることができています。
　　　　
また、自社の共有フォルダにスキャンした資料のデータを移すことで、全部署がすぐ確認できるようになりました。
入居者様からお問い合わせがあったときも、スキャンしたデータをみてすぐにチェックできるので助かっています。
　　　　
また、取扱説明書以外にも、契約書関連のデータ化を手伝っていただきました。
急いでスキャンしてデータを確認しなければならない時も、スピーディにやっていただけたのが助かりました。

株式会社前田とは？

弊社では建物や設備のメンテナンス業務を支持するだけでなく、 テナント管理やコスト管理・収益性を高めるためのリニューアルなどを行なっています。
様々な情報を集めて問題点を探り、問題解決のための「改善提案」をしております。
　　　　
例えば、オーナー様への提案として入居者の募集から退去までの一連の流れを弊社が代行し賃貸経営をするサブリース事業では、 3,000~4000戸の物件を管理する実績がございます。
　　　　
また、弊社では約17,000人の営業パートナーが、提携する賃貸営業担当者へのダイレクトな情報提供をしています。
それによりお客様への早くて正確な最新物件情報の提供が可能となることが、我々の強みです。
　　　　
株式会社前田の基本精神
　　　　
ーいい風を、心に、社会にー
　　　　
ー全国の賃貸市場をもっとわかりやすく、リーズナブルにー
　　　　
をスローガンに明るく元気に活き活きとした人間社会の実現を目指しています。
　　　　
・ロゴに込められた意味
　　　　
3つの山は自然・家・そして、人
　　　　
それらがつながり共に生きて行くという意味を表したロゴデザインとなっています。