個人情報保護への取り組み

【個人情報保護方針】
スキャンマン株式会社(以下、「当社」という。)は、企業並びに個人のお客様向けのスキャンサービスを事業活動とし、社会貢献をさせて頂いております。また、近年の情報化の進展とプライバシー意識の向上により、個人情報の適切な取り扱いが強く求められていると当社は考えております。この考え方に基づき、当社は、自らの事業内容及び規模を考慮し、下記の通り個人情報保護方針を定め、これに従うことで個人情報を適切に取扱います。

 

1 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報を取得するに当たっては、適正かつ公正な手段を用いるとともに、あらかじめご本人に利用目的を通知または公表いたします。
当社は、あらかじめご本人に通知または公表した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いをしないよう、適切な管理措置を講じます。
当社は、法令に基づく場合等を除き、事前の同意なく個人情報を第三者に提供または開示いたしません。

 

2 個人情報の取扱いの委託について
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して適切な監督を行います。

 

3 個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の紛失・改竄・漏洩や個人情報への不正アクセス等に対する合理的な安全管理を行うとともに、問題が生じた場合には速やかに適切な是正措置を講じます。

 

4 関係法令等の遵守について
当社は、個人情報を取扱うに当たっては、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

 

5 本方針に基づく取組みの見直し・改善について
当社は、個人情報の保護を一層推進するため、本方針に基づく取組みを適宜見直し、継続的に改善してまいります。

 

6 苦情・相談への対応について
当社は、個人情報の保護に関してお客様から苦情および相談があった場合には、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

 

制定日:2014年9月8日
スキャンマン株式会社
代表取締役社長 杉本勝男

 

【個人情報の取り扱い】
1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

 

(1)業務内容
①派遣型スキャンサービス
②郵送型スキャンサービス
③上記各号に付帯する一切の業務

 

(2)利用目的
①当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
②他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、 委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
③当社が主催、共催、参加するセミナー・講演会・展示会等の運営・管理のため
④ダイレクトメールの発送等による、当社や当社提携先企業の商品やサービス等に関する各種ご案内のため
⑤お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
⑥情報システムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため
⑦お客さまからのお問合せやご意見等に関する対応(調査等も含みます)のため
⑧上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため

 

2.保有個人データの開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有する個人データの開示、利用目的の通知、保有する個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

 

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、 下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
【個人情報保護管理者】 取締役副社長 大内 和也
【住 所】〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-11 弦本(松岡)ビル3F
【連絡先】Mail:info@scanman.in TEL:050-3394-3798